棚卸サービスで業務運営を最適化する方法

正確な在庫記録を維持することは、業務の成功に不可欠です。棚卸サービスはこの目標を達成するために重要な役割を果たし、在庫データの信頼性を確保することは、利益と損失の分かれ目になる可能性があります。

この記事では、棚卸の概念、その重要性、関連する手法、および在庫管理との違いについて探ります。

棚卸をビジネスで理解する

棚卸（インベントリー監査または在庫カウントとも呼ばれる）は、在庫品目の数量と状態を物理的に確認することを指します。この手順では、企業内のすべての商品、材料、および物品を数え、実在庫を記録データと比較します。

企業は、正確な記録を維持し、実際の在庫と会計記録の間の不一致を回避するために棚卸を行います。

なぜ棚卸がビジネスに重要なのか？

棚卸は、規模や業界に関係なく、いくつかの理由で企業にとって重要です：

• 正確な記録を確保：物理的な在庫と会計および在庫管理システムを一致させます。
• 不一致を特定：盗難、紛失、または在庫の誤配置を発見します。
• 意思決定を改善：正確なデータが予算編成、予測、およびサプライチェーンの最適化を支援します。
• 顧客満足度を向上：顧客の需要に応えるために適切な在庫水準を確保します。
• 法令遵守要件：多くの業界では、監査や規制目的のために定期的な在庫チェックが必要です。

棚卸サービスの目的は何か？

棚卸の目的は、企業の在庫記録が物理的なカウントと一致していることを保証することです。このプロセスは以下を支援します：

• 業務効率：過剰在庫または不足在庫を特定し、保管コストを削減し在庫切れを防ぎます。
• 不正行為防止：盗難や内部エラーを検出し阻止します。
• 財務の正確性：損益計算書や貸借対照表向けに在庫評価を確認します。
• 戦略的計画：製品パフォーマンスの洞察を提供し、将来の購買決定を導きます。

在庫と棚卸の違いを理解する

要素	棚卸	在庫管理
目的	実際の在庫を記録と照合する	在庫の流れを管理し、在庫供給を最適化する
頻度	定期的（例：月次、四半期ごと）	継続的
方法	手動または半自動カウント	システムを利用したリアルタイム追跡
焦点	正確性と照合	効率性と需要充足
結果	不一致や損失を特定	業務および財務のバランスを保証

在庫は、企業が所有する商品の在庫を表します。一方、棚卸は、これらの商品を物理的に数え確認するプロセスです。また、在庫管理は、棚卸を重要な構成要素として含む、企業への商品流入および流出の全般的な監督体制です。

一緒に、これらは在庫を効果的に管理するための包括的なアプローチを確立します。在庫とは、企業が再販売または生産のために保有する商品のことを指します。これには、原材料、仕掛品、完成品が含まれます。

棚卸業務とは、在庫数量を検証し記録する行為です。これは定期的に実施される活動で、正確な記録を維持し、責任を果たすことを目的としています。

棚卸サービスがもたらすビジネスへのメリット

適切に実行された棚卸プロセスは、単なる在庫カウント以上のものであり、運営効率を向上させ、ビジネスの成功を確固たるものにする強力なツールです。

業界を問わず、棚卸業務は正確な在庫データの基盤を形成し、損失を最小限に抑え、在庫レベルを最適化し、優れた顧客サービスを提供することを可能にします。

在庫記録の精度を達成する

定期的な棚卸業務は、記録されたデータが実際の在庫と一致することを保証し、記録やシステムの誤りや不一致を最小限に抑えます。

損失を最小限に抑え、収縮を防ぐ

盗難、破損、またはミスによる収縮は利益を蝕む可能性があります。棚卸業務は、これらの問題を検出し軽減することで、在庫の監視を維持します。

在庫レベルを効果的にバランスする

棚卸データによる洞察により、企業は最適な在庫レベルを維持でき、過剰在庫や在庫切れを避け、利益率と顧客満足度に影響を与えるリスクを軽減します。

戦略的な意思決定を推進する

正確な在庫データは、注文や製品の中止、保管の最適化に関する情報に基づいた意思決定を支援します。

財務報告の精度を向上させる

棚卸業務は、バランスシート、監査、税務報告のための在庫評価を正確に保ち、財務状態全体の健全性に貢献します。

顧客体験を向上させる

商品を一貫して利用可能にすることで、業務の効率を向上させ、顧客の信頼とロイヤルティを強化できます。例えば、定期的に棚卸を実施する小売店は、在庫切れを回避し、顧客が必要な商品を常に見つけられるようにすることで、顧客満足度に直接影響を与えることができます。

監査およびコンプライアンスのプロセスを簡素化する

厳しいコンプライアンス要件を持つ業界では、定期的な棚卸が在庫記録を監査に備えた状態に保ち、規制に準拠することを可能にします。

業務効率を向上させる

サイクルカウントなどのプロセスを通じて、棚卸業務は在庫の保管や取り扱いの非効率性を特定し、より良いワークフローを実現します。

サプライヤーとの関係を強化する

棚卸業務によって促進されるタイムリーで正確な再注文は、企業が信頼できる供給チェーンを維持し、サプライヤーとの強固なパートナーシップを実現します。

将来の計画に役立つ実用的なインサイトを提供する

棚卸業務は、予測、トレンド分析、および容量計画のための貴重なデータを生成し、企業が将来の成長に備えた位置を確保します。

棚卸プロセスのステップ

効率的な棚卸を実施するには、適切な計画、実行、およびコミュニケーションが必要です。以下は、企業が棚卸プロセスを合理化するための簡略化されたステップバイステップガイドです。

• プロセスの計画：目標を設定し、範囲を決定し、スタッフやツールなどのリソースを割り当てます。 
• カウントの実行：システマティックに棚卸を実施し、バーコードスキャナーやアプリなどの技術を利用して精度を高めます。 
• レビューとコミュニケーション:：結果を共有し、不一致を解消し、ステークホルダーに具体的な洞察を提供します。 

棚卸管理のベストプラクティス  

効果的に棚卸を管理することは、正確さを保証し、業務への混乱を最小限に抑えることができます。プロセスを最適化するためのヒントをご紹介します： 

• 計画：棚卸を稼働が少ない時間帯にスケジュールし、中断を最小限に抑えます。 
• 在庫の整理：保管エリアを整頓し、素早く簡単にカウントできるようにアイテムをラベル付けします。 
• 適切なツールの使用：バーコードスキャナーや在庫管理ソフトウェアなどの技術を活用し、より高速で正確な結果を得ます。 
• チームのトレーニング：スタッフがプロセスとそれぞれの役割を理解できるようにします。 
• 不一致への対応：物理的なカウントと記録されたデータの不一致を調査し、速やかに解決します。 

InCorpと共に在庫を管理しましょう  

在庫管理の課題がビジネスを妨げることがないようにしましょう。専門的な棚卸サービスを導入してプロセスを合理化し、正確さを向上させ、貴重な洞察を得ましょう。 

InCorp Indonesia（Ascentium Company）は、ビジネスアドバイザリーサービスを通じて、棚卸および在庫管理プロセスを合理化するためのカスタマイズされたソリューションを提供します。当社がどのようにお手伝いできるかをご紹介します： 

• 専門的な指導と実証済みの方法論を活用して、正確な在庫カウントを実現します。 
• 不一致を減らし、在庫精度を向上させるシステムを導入します。 
• ビジネス目標や業界特有の課題に合わせたアドバイスを提供します。 
• 効率的な在庫追跡のための先進的なツールと技術を活用します。 
• 棚卸から得られた洞察を用いて、より賢明な予測と計画を可能にします。 

以下のフォームに記入し、棚卸プロセスを簡素化し、業務の卓越性を実現しましょう。