Begitu perusahaan Anda berdiri di Indonesia, Anda pada umumnya telah memperoleh izin umum seperti AKTA, SK, NPWP, Surat Domisili, Nomor Induk Berusaha (NIB) dan izin komersial lainnya tergantung pada kegiatan bisnis Anda. Begitu perusahaan Anda berjalan, ingatlah bahwa memastikan semua dokumen memuat informasi terbaru sangatlah penting.
Secara umum, dokumen bisnis terdiri dari:
Jika perusahaan Anda ingin melakukan perubahan terhadap beberapa area di atas, Anda diwajibkan melakukan penyesuaian dokumen. Sesuai dengan perubahan dalam struktur perusahaan, dokumen yang membutuhkan revisi adalah:
1. Identitas Perusahaan Jika Anda mengubah nama dan alamat perusahaan, Anda harus merevisi semua dokumen. Jangka waktu revisi tergantung apakah Anda pindah kantor pajak di kota lain atau masih di kota yang sama. Jika tetap di kota yang sama, prosesnya memakan waktu kurang lebih satu bulan. Jika di kota lain, prosesnya kurang lebih dua bulan. Proses terlama terjadi saat mutasi NPWP.
Jika Anda berencana mengubah nama direktur, semua dokumen harus direvisi, yang membutuhkan waktu kurang lebih satu bulan. Namun, jika Anda hanya ingin mengubah struktur pemegang saham dan komisaris, Anda hanya perlu mengubah AKTA dan SK, yang membutuhkan waktu kurang lebih tiga minggu.
Jika Anda berencana menambah atau mengubah kegiatan bisnis, Anda juga harus merevisi semua dokumen, yang membutuhkan sekitar satu bulan. Ini biasanya diperlukan saat Anda ingin terlibat dalam tender dan proyek. Ingatlah bahwa untuk beberapa kegiatan bisnis, beberapa izin komersial lainnya diperlukan sebelum Anda dapat menjalankan perusahaan.
Jika penyesuaian modal diperlukan, Anda harus merevisi AKTA, SK dan NIB. Revisi membutuhkan sekitar satu bulan. Penyesuaian modal biasanya diperlukan saat Anda ingin mengikuti tender dan mengubah kegiatan bisnis, yang membutuhkan modal minimum dalam jumlah tertentu. Untuk PT Lokal, penyesuaian biasanya diperlukan saat Anda ingin mempekerjakan orang asing karena jumlah modal disetor minimum yang diwajibkan adalah IDR 1,1 miliar per ekspatriat.
Memastikan dokumen bisnis Anda memuat informasi terbaru penting untuk menjaga identitas dan menjalankan bisnis Anda. Selain semua alasan di atas, pemerintah Indonesia juga ada kalanya mewajibkan perubahan dalam dokumen mengikuti sistem terbaru.
