Jangan Percaya 7 Mitos Kantor Virtual di Indonesia Ini

Saat ini di seluruh wilayah Indonesia, perusahaan menghemat sejumlah besar uang setiap tahunnya karena menggunakan kantor virtual. Kantor virtual di Indonesia menjadi cara ideal untuk memangkas biaya secara signifikan, namun tidak sedikit pun mengurangi citra profesional perusahaan.

Peningkatan banyaknya kantor virtual di Indonesia dapat dilihat di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bali, Surabaya dan Semarang. Pada 2018, terdapat 200.000 penyewa kantor virtual yang tercatat di Indonesia dan peluang pasar kantor virtual diperkirakan mencapai dua juta pengguna.

Namun, meskipun permintaan akan kantor virtual di Indonesia terus meningkat, masih ada banyak kesalahpahaman tentang kantor virtual yang telah terbukti salah. Berikut 7 mitos kantor virtual paling populer yang jangan sampai Anda percaya.

Jangan Percaya 7 Mitos Ini

1. Kantor Virtual Tidak Profesional

Mitos ini tidak dilandasi dasar yang kuat. Orang berkata kantor virtual tidak profesional karena mereka belum pernah melihat atau menggunakannya.

Kantor virtual bukan hanya memberikan Anda akses terhadap semua sarana dan prasarana seperti di kantor tradisional, tetapi juga memiliki ruang rapat dan ruang konferensi sehingga Anda dapat mengadakan pelatihan, seminar dan pertemuan penting.

Perbedaannya adalah Anda tak perlu membayar mahal seperti saat menyewa kantor konvensional secara jangka panjang.

2. Karyawan Kurang Produktif 

Kenyataannya: lawan dari karyawan menjadi kurang produktif bekerja dari kantor virtual. Dapat dimengerti, pemberi kerja akan berpikir karyawan tidak produktif karena tidak diawasi.

Studi telah menunjukkan bahwa dengan lebih sedikit gangguan dan kurangnya tekanan terus-menerus dari atasan yang mengawasi karyawan karena menggunakan kantor virtual, karyawan bekerja lebih efektif dan produktif.

3. Kantor Virtual Tak Aman

Bisnis mungkin cemas bahwa informasi rahasia dan data sensitif mereka tidak aman dengan kantor virtual. Kasus ini mungkin terjadi 10 tahun lalu tetapi tidak lagi karena penyedia kantor virtual ternama di Indonesia telah menggunakan koneksi jaringan canggih yang aman. Jadi, kebocoran informasi sensitif sangat tidak mungkin.

4. Kantor Virtual Mahal

Kenyataannya: kantor virtual jauh lebih murah dari kantor tradisional, dimulai dari hanya USD 30 per bulan jika Anda menyewa kantor virtual kami.

Juga, jika Anda ingin melakukan perubahan seperti memperbesar atau memperkecil bisnis, Anda dapat melakukannya kapan pun tanpa harus terperangkap di dalam kontrak sewa jangka panjang.

Dengan kantor virtual, Anda tak perlu bepergian, menghemat biaya internet, utilitas, furnitur kantor, teknologi, dll.

5. Kantor Virtual Menyulitkan Komunikasi

Bisnis takut tidak dapat berkomunikasi dengan klien dan karyawan jika menggunakan kantor virtual.

Sesungguhnya, komunikasi tak perlu menjadi korban karena kreasi digital modern dan konferensi online canggih menjadikan komunikasi begitu mudah dan tanpa batas. Klien dan karyawan sekarang dapat berkomunikasi real-time dan lebih nyaman dari mana saja di dunia ini.

6. Hanya Bisnis Kecil Butuh Kantor Virtual

Ini tidak benar. Semua bisnis ingin menghemat pengeluaran, apapun ukurannya. Jadi, perusahaan berskala kecil dan menengah, korporasi besar, pengusaha solo, bisnis mikro semua dapat menikmati manfaat dari kantor virtual.

7. Kantor Virtual Tak Tepercaya tanpa Lokasi Fisik 

Karena digitalisasi global, bisnis dapat dengan mudah membangun reputasi dan kredibilitas tanpa perlu tampilan fisik. Selain itu, kantor virtual memiliki alamat bisnis premium dan nomor telepon khusus untuk mendukung citra bisnis Anda.

Mengapa Pilih Kantor Virtual Cekindo di Indonesia

Cekindo menyediakan berbagai pilihan kantor virtual di Indonesia di pusat kawasan bisnis dan lokasi strategis di Jakarta, Bali dan Semarang.

Semua lokasi ini memiliki akses mudah terhadap berbagai jenis lembaga keuangan, restaurant, kafe, transportasi umum serta destinasi wisata.

Solusi kantor virtual kami menawarkan persyaratan fleksibel dan layanan lengkap yang cocok untuk semua jenis dan ukuran bisnis.

Kantor virtual Cekindo di Indonesia memberikan Anda kebebasan dan fleksibilitas total sementara juga mengeliminasi tantangan terkait penyewaan kantor konvensional. Waktu dan uang dapat dihemat dengan menggunakan kantor virtual. Ini juga berarti produktivitas meningkat dan pertumbuhan bisnis diakselerasi.

Kami menjadikannya mudah bagi organisasi dan pengusaha untuk memulai atau mengekspansi bisnis di Indonesia.

Beli kantor virtual Anda sekarang atau hubungi kami melalui form berikut untuk mengetahui lebih banyak informasi.

Pentingnya Alamat Bisnis Terdaftar saat Berbisnis di Indonesia

Indonesia merupakan salah satu kekuatan ekonomi terpenting di dunia sehingga banyak investor tertarik berbisnis untuk banyak alasan. Dari lokasi strategis hingga akses ke pasar internasional, sumber daya melimpah hingga lingkungan investasi yang menarik, Indonesia menjadi pilihan tepat bagi mereka yang ingin berbisnis.

Ada beberapa syarat saat mendaftarkan usaha di Indonesia yang harus Anda penuhi, dan salah satunya yaitu memiliki alamat bisis terdaftar.

Setiap bisnis di Indonesia membutuhkan lokasi yang sudah ditentukan dengan alamat bisnis terdaftar. Alamat bisnis terdaftar ini akan membantu dengan isu kepatuhan regulasi, komunikasi, korespondensi dan kelancaran kegiatan operasional bisnis.

Namun, banyak pemilik bisnis tergoda menggunakan alamat kediaman untuk tujuan bisnis dan banyak yang tidak tahu bahwa melakukan demikian akan berujung pada ketidakpatuhan.

Kecuali Jakarta yang tidak membutuhkan domisili, tidak ada investor yang diizinkan berbisnis di Indonesia dengan alamat bisnis yang sama dengan alamat tempat tinggal.

Peraturan ini berlaku bagi setiap jenis badan usaha di Indonesia termasuk perusahaan lokal, perusahaan asing dan kantor perwakilan.

Solusi Ideal untuk Masalah Alamat Bisnis

Anda tak perlu menghabiskan banyak uang untuk membeli atau menyewa kantor hanya demi mendapatkan alamat bisnis terdaftar.

Sekarang, Anda dapat dengan mudah mendirikan perusahaan di Indonesia dengan alamat bisnis yang tentunya sah dengan kantor virtual.

Bisnis Anda bukan hanya mematuhi hukum yang berlaku tentang alamat bisnis wajib, tetapi alamat bisnis juga membantu menghasilkan penjualan lebih banyak karena orang akan lebih bersedia berbisnis dengan Anda.

Kantor virtual menyediakan alamat bisnis di lokasi premium, memberikan kesan bahwa perusahaan Anda bereputasi dan tepercaya.

Selain itu, Anda dapat menggunakan alamat ini di situs, kartu nama, dan platform media sosial untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki perusahaan kredibel.

Manfaat Kantor Virtual saat Berbisnis di Indonesia

Selain reputasi yang meningkat dan kepatuhan hukum, kantor virtual di Indonesia, terutama yang berlokasi terpusat menawarkan pengusaha keuntungan-keuntungan berikut:

  • Anda dapat mulai berbisnis di Indonesia dengan cepat
  • Ruang rapat tersedia untuk bertemu klien dan karyawan secara tatap muka
  • Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran bisnis kapan pun berdasarkan pertumbuhan bisnis Anda
  • Tak ada komitmen mahal jangka panjang, Anda dapat menyewa kantor virtual untuk jangka pendek
  • Biaya overhead rendah: tak ada biaya perawatan dan biaya pendirian startup yang besar
  • Layanan penjawaban panggilan masuk dan mail forwarding
  • Layanan resepsionis lainnya, yang berarti Anda tak perlu mempekerjakan karyawan administrasi purna waktu
  • Konsultasi kantor virtual gratis

Inkorporasi Bisnis di Indonesia bersama Cekindo

Setelah memutuskan untuk mulai berbisnis di Indonesia, langkah selanjutnya adalah inkorporasi perusahaan.

Cekindo adalah penyedia layanan pendaftaran perusahaan berlisensi di Indonesia dan telah menikmati reputasi sebagi konsultan bisnis ternama sejak berdiri tahun 2011 silam.

Kami menawarkan solusi terintegrasi yang membantu klien mendirikan perusahaan Indonesia, dengan bantuan pembukaan rekening bank.

Kami memberikan saran dan rekomendasi yang memudahkan klien memulai kegiatan bisnis dengan efisien dan cepat. Bantuan terus-menerus juga tersedia setelah inkorporasi selesai untuk memastikan bisnis Anda mematuhi hukum perusahaan serta regulasi perpajakan dan akuntansi di Indonesia.

Cari tahu semua detail dari Cekindo untuk inkorporasi bisnis di Indonesia. Isi form berikut. 

Apa Tahun 2020 Waktunya Upgrade Kantor? Pahami Tanda-Tandanya

Menjadi keputusan sulit bagi para pemimpin bisnis untuk melakukan upgrade ruang kantor mereka saat berbisnis di Indonesia.

Namun, upgrade kantor terkadang tak terelakkan untuk menjaga penegeluaran tetap rendah dan mengakomodasi karyawan seiring bertumbuhnya tim.

Selain itu, upgrade kantor diperlukan saat bagian lain fungsi bisnis berfluktuasi.

Hasilnya, upgrade ke kantor baru dianggap sebagai investasi, terutama saat solusi kantor yang tersedia menawarkan rencana fleksibel sehubungan dengan periode sewa dan fasilitas yang ada.

Anda harus selalu memilih ruang kantor yang bekerja kapan pun Anda ingin melakukan perluasan atau pengecilan operasi bisnis.

Jadi, bagaimana Anda tahu sudah saatnya melakukan upgrade kantor? Berikut tanda-tanda bahwa mungkin 2020 adalah saat Anda upgrade ruang kantor untuk bisnis.

Waktunya Upgrade Kantor pada 2020: Tanda-Tanda Jelasnya

1. Ingin Meningkatkan Citra Bisnis

Bertemu pelanggan dan mitra secara langsung tak terhindari saat bisnis semakin besar.

Oleh karena itu, tempat duduk ergonomik, proyektor dan konferensi video serta ruang rapat yang nyaman, semua penting untuk membuat pemangku kepentingan terkesan.

Solusi kantor fleksibel seperti serviced office dari Cekindo dapat membantu meningkatkan keyakinan klien akan bisnis Anda saat pertama kali mereka menginjakkan kaki di kantor Anda.

Serviced office menyediakan semua fasilitas dan layanan yang dibutuhkan untuk Anda membuat perjanjian dengan klien.

2. Membutuhkan Lebih Banyak Tenaga Kerja

Anda harus selalu menemukan ruang kantor ideal sebelum melakukan rekrutmen, terutama saat ingin meningkatkan bisnis di lokasi premium.

Ini karena saat proses rekrutmen, Anda perlu ruang wawancara yang layak dibandingkan lobi hotel atau kedai kopi.

Anda akan memberikan kesan yang lebih positif serta keyakinan kepada calon kandidat dengan ruang kantor yang optimal. Mereka akan merasa lebih terinspirasi dan termotivasi untuk bekerja di perusahaan – kesan pertama adalah segalanya.

Kantor virtual, ruang coworking dan serviced office mengizinkan Anda menggunakan ruang rapat dan ruang konferensi sesegera Anda membutuhkannya.

3. Membutuhkan Teknologi Termutakhir

Teknologi terbaru mungkin menjadi faktor terpenting yang membantu karyawan memberikan kinerja terbaik.

Jika teknologi di ruang kantor Anda tidak teroptimalisasi untuk produktivitas dan efisiensi, perusahaan yang menanggung akibatnya.

Ruang kantor fleksibel pada 2020 berarti Anda akan dapat terhubung dan berkomunikasi dengan klien serta karyawan kapan saja dan di mana pun.

Selain itu, teknologi konferensi video berkecepatan tinggi serta peralatan penunjang suara juga penting untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi downtime.

4. Menguapnya Produktivitas

Saat produktivitas mengalami kemunduran, jelaslah bahwa bisnis Anda akan menderita juga.

Oleh karena itu, elemen yang memengaruhi produktivitas karyawan harus dibenahi. Penyebab-penyebab utamanya yaitu ruang kantor yang terlalu ramai, pencahayaan yang kurang, suara yang mengganggu, kecepatan internet yang buruk, lingkungan kerja yang membuat tertekan, dll.

Ruang kantor fleksibel ada di sini untuk menyelesaikan isu yang ada. Ruang kantor dirawat dan di-upgrade oleh profesional untuk memastikan Anda dan tim memiliki lingkungan kerja yang memotivasi, tidak berantakan dan santai sehingga produktivitas dapat ditingkatkan hingga ke level maksimum.

Solusi Ruang Kantor di Indonesia dari Cekindo

Di Cekindo, kami menawarkan beragam solusi kantor fleksibel untuk pengusaha, perusahaan startup, profesional dan bisnis yang sudah ada lama kapan pun dibutuhkan upsize atau upgrade.

Kantor-kantor kami berada di wilayah-wilayah strategis di Indonesia dan tersedia untuk penyewaan dengan jangka waktu fleksibel.

Selain itu, ruang kantor kami memiliki solusi hot desk dan bisnis tanpa perlu ke kantor, termasuk paket kantor virtual, ruang rapat, solusi teknologi canggih dan pembayaran fasilitas hanya saat digunakan.

Cekindo mempertahankan profesionalitas tingkat tinggi untuk memastikan Anda menikmati semua layanan kantor terkini dengan ketenangan pikiran.

Kunjungi kami sekarang untuk tur dan lihat apakah upgrade kantor adalah yang terbaik bagi bisnis. Atau, hubungi kami online terlebih dahulu melalui form berikut. 

Pentingnya Peran Pekerja Jarak Jauh dalam Meningkatkan Produktivitas Perusahaan

Kerja jarak jauh telah meraih popularitas selama beberapa tahun belakangan ini berkat kemunculan teknologi yang terus menjadi semakin canggih seiring waktu, sehingga orang dapat bekerja dari mana saja dan kapan pun mereka inginkan. Kerja jarak jauh juga telah menjadi populer di Indonesia.

Berkat kapabilitas kerja dari rumah yang sudah semakin modern pada zaman ini, ruang kerja di Indonesia mengalami perubahan. Semakin banyak perusahaan mengizinkan karyawan untuk bekerja dari rumah atau dari mana saja di luar kantor. Selain itu, mereka dapat mempekerjakan talenta dan pekerja lepas yang berada di mana pun.

Kerja jarak jauh bersama dengan ruang coworking dan kantor virtual tak diragukan lagi menjadi tren hangat yang menjadi mungkin dengan akses ke email, software kolaborasi berbasis cloud, konferensi video, telepon dan chat online serta kecanggihan teknologi lainnya.

Tapi, hal terpenting about kerja jarak jauh adalah bagaimana pekerja ini dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas perusahaan. Lanjutkan membaca.

remote work indonesia and productivity

Pekerja jarak jauh menghargai waktu

Sibuk tidak sama dengan produktif. Jika Anda adalah pebinis, jangan sampai salah membedakan antara pekerja yang terlihat sibuk dengan kerja keras dan pekerja produktif. Dalam kebanyakan kasus, karyawan hanya berpura-pura terlihat sibuk dan pada kenyataannya, mereka tak sabar menunggu jam pulang.

Sementara untuk pekerja jarak jauh, salah satu alasan mereka memilih bekerja seperti ini adalah karena mereka tahu betapa berharganya waktu. Mereka tidak suka bolak-balik kantor dan rumah karena membuang-buang waktu. Dengan pola pikir seperti itu, mereka cenderung lebih efisien dan produktif dan dapat menyelesaikan segalanya tepat waktu.

Pekerja jarak jauh mengeluarkan usaha lebih

Pekerja jarak jauh tidak bekerja dari rumah karena mereka dapat terus berbaring dan bermalas-malasan. Pada kenyataannya, mereka sering kali bekerja lebih keras dan lebih produktif dibandingkan karyawan kantoran. Mereka menghargai fleksibilitas yang diberikan perusahaan, dan ingin membuktikan ke perusahaan bahwa mempekerjakan mereka adalah keputusan terbaik.

Oleh karenanya, mereka biasanya akan lebih produktif dan mengikuti tenggat waktu, sehingga mereka dapat menghancurkan kesalahan persepsi bahwa pekerja jarak jauh tidak dapat diandalkan.

Tidak ada gosip dan becandaan

Saat bekerja jarak jauh, godaan menjadi lebih sedikit. Gosip, becandaan dan suara-suara yang mengganggu akan menurunkan produktivitas secara signifikan. Semua ini akan menghabiskan banyak waktu karyawan.

Oleh karena itu, kerja jarak jauh di lingkungan yang tenang memberikan pekerja jarak jauh banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan dan memberikan hasil optimal.

Mendapatkan talenta terbaik dengan sedikit usaha dan waktu

Karena area geografis dan kurangnya talenta di Indonesia, departemen SDM selalu merasa kesulitan mencari orang yang tepat untuk posisi-posisi tertentu.

Kerja jarak jauh mengatasi tantangan ini karena perusahaan dapat mempekerjakan siapa saja dari mana saja. Ini bukan hanya menghemat waktu dan biaya seperti penyewaan kantor dan biaya rekrutmen, tetapi perusahaan juga membuka diri terhadap kesempatan internasional.

Cekindo dapat membantu Anda merekrut orang yang tepat melalui layanan rekrutmen dan pendirian HR di Indonesia.

Solusi Kantor Virtual untuk Kerja Jarak Jauh di Indonesia

Solusi kantor virtual Cekindo adalah cara terbaik bagi Anda untuk memanfaatkan teknologi saat menjalankan bisnis di Indonesia. Kantor virtual cocok untuk perusahaan berbagai ukuran yang ingin memangkas biaya overhead serta mengepakkan sayap ke lingkungan kerja yang fleksibel dan lebih profesional di mata dunia.

Cekindo menyediakan kantor virtual di Jakarta, Bali dan Semarang dengan layanan-layanan berikut:

  • Alamat kantor premium dan profesional untuk meningkatkan citra perusahaan
  • Alamat pengiriman untuk surat atau paket
  • Nomor telepon khusus dengan layanan penerima panggilan
  • Ruang rapat dan konferensi berbagai ukuran (tersedia saat diminta)
  • Surat domisili (termasuk dalam paket satu tahun kantor virtual Cekindo)

 

Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih banyak tentang paket kantor virtual kami. Kami juga menawarkan ruang coworking dan kantor pribadi. Isi form di bawah ini atau langsung kunjungi kantor kami. 

Kantor-Kantor Cekindo di Indonesia: Perbedaan dan Manfaatnya

Permintaan akan kantor pribadi, virtual dan co-working terus meningkat pesat dalam beberapa tahun belakangan, karena semua wirausahawan, perusahaan rintisan dan bahkan bisnis-bisnis yang lebih besar mencari opsi yang lebih fleksibel.

Continue reading “Kantor-Kantor Cekindo di Indonesia: Perbedaan dan Manfaatnya”