Alasan untuk Mempertimbangkan Kembali Outsourcing Payroll jika Anda Belum Melakukannya Posted on 8 Oktober 201911 Februari 2023 by Deny Setiyadi Jutaan bisnis di dunia telah mengimplementasikan outsourcing payroll (penggajian), termasuk di Indonesia. Tapi apa manfaatnya? Alasannya sederhana. Saat fungsi dan operasi bisnis menjadi lebih terspesialisasi dan kompleks, perusahaan melakukan outsource kegiatan-kegiatan penting seperti payroll ke spesialis dan pelaku profesional. Outsourcing proses payroll memudahkan organisasi untuk fokus pada kegiatan bisnis utama dan mengalihkan kompleksitas sistem dan kepatuhan perusahaan kepada ahlinya industri. Meski sebagian bisnis masih memilih melakukan payroll secara in-house melalui bookkeeping secara manual dan menggunakan sistem payroll yang sudah ketinggalan, banyak pemilik bisnis akhirnya menyadarai bahwa menangani payroll secara internal tak seimbang dengan waktu dan upaya yang dikerahkan. Oleh karena itu, banyak dari mereka yang memilih penyedia payroll profesional untuk meminimalisasi risiko finansial dan hukum, terutama di negara seperti Indonesia di mana kerap terjadi perubahan regulasi. Pelajari alasan outsourcing payroll masuk akal bagi bisnis dan mengapa Anda harus mempertimbangkan ulang jika belum mengimplementasikannya. Alasan-Alasan Penting yang Membuat Anda Wajib Mempertimbangkan Ulang Outsourcing Payroll di Indonesia Anda Menghemat Waktu Berharga Kita semua tahu bahwa waktu adalah sumber daya paling bernilai. Salah satu kekurangan melakukan payroll in-house adalah sejumlah besar waktu yang dihabiskan dan kurangnya efisiensi. Jika mengelola payroll secara internal, Anda tahu bahwa dibutuhkan perhatian besar terhadap detail untuk melakukan input dan mengulas data. Proses manual melibatkan pemeriksaan berulang kali untuk memastikan tak ada kesalahan sedikit pun. Pikirkan ini, bagaimana jika Anda dapat mengalihkan upaya dan waktu dari proses payroll in-house ini untuk kegiatan operasional bisnis lain yang lebih penting? Rebut kembali waktu berharga Anda dengan melakukan outsourcing payroll. Anda Tak Perlu Menggaji Tim In-House Payroll Setiap Bulan Outsourcing payroll juga dapat membantu memangkas biaya. Bagaimana bisa? Tanpa tim payroll in-house Anda tak perlu menguras dompet perusahaan untuk membayar gaji mereka. Selain itu, Anda tak perlu membayar tunjangan, biaya pelatihan, dll. Jika dibandingkan dengan departemen in-house, outsourcing payroll menjadi jauh lebih murah. Anda Mengenyahkan Sanksi Administratif akibat Ketidakpatuhan Sangatlah umum bagi bisnis untuk melakukan kesalahan payroll saat proses dilakukan in-house. Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, regulasi payroll di Indonesia kerap berubah. Jadi, jika tim payroll Anda tidak cukup terlatih atau tak memiliki keahlian untuk terus mengikuti perkembangan hukum terbaru, penalti berat menunggu. Penalti dapat berupa denda dalam jumlah yang besar atau bahkan penutupan bisnis. Penyedia layanan payroll di Indonesia yang berkualitas adalah ahli yang selalu mengikuti perkembangan regulasi terbaru. Para ahli ini menawarkan kapabilitas yang mungkin tak dimiliki tim payroll in-house. Anda tak Menghabiskan Banyak Uang untuk Mengakses Teknologi Terbaru Sama pentingnya dengan keahlian profesional adalah software dan teknologi akunting terkini. Zaman sekarang, bisnis sangat bergantung pada teknologi untuk mempercepat proses dan meningkatkan efisiensi bisnis. Namun, software payroll tidaklah murah. Oleh karenanya, jika perusahaan tak memiliki kemampuan untuk terus memperbarui software akunting, ini dapat menjadi halangan bisnis untuk tumbuh dan berkembang. Misalnya, perusahaan sekarang dapat menggunakan perangkat ponsel untuk mencari tahu informasi bank saat membayar gaji karyawan. Selain itu, karyawan dapat menggunakan aplikasi untuk memeriksa status pajak dan jaminan sosial. Dengan outsourcing payroll, Anda dapat menghemat banyak uang tanpa harus berinvestasi di dalam teknologi baru dan meningkatkan efektivitas bisnis secara signifikan. Outsourcing Payroll di Indonesia kepada Cekindo Cekindo menyediakan solusi payroll lengkap untuk memenuhi kebutuhan pemrosesan payroll bisnis. Layanan pemrosesan payroll profesional kami termasuk kalkulasi payroll bulanan, kalkulasi pajak bulanan, pelaporan pajak bulanan, pelaporan transfer dana, pelaporan jaminan sosial, pelaporan pajak tahunan, slip gaji komprehensif dan masih banyak lagi. Ambil langkah pertama untuk meningkatkan kinerja bisnis secara signifikan dengan membiarkan Cekindo menangani proses payroll perusahaan. Hubungi kami untuk mempelajari lebih jauh. Isi form di bawah ini atau kunjungi salah satu kantor kami di Jakarta, Bali atau Semarang.
Payroll Indonesia: Faktor Pertimbangan Saat Memilih Penyedia Outsourcing Payroll Posted on 2 Juli 201931 Januari 2024 by Deny Setiyadi Apakah Anda pernah berpikir untuk melakukan outsourcing payroll di Indonesia kepada penyedia layanan payroll profesional namun ragu untuk melakukannya? Mari jujur terhadap diri sendiri: salah satu isu paling melelahkan dan kritikal saat menjalankan bisnis adalah payroll. Saat payroll dilakukan dengan tidak tepat, seperti kesalahan data atau periode payroll yang hilang, bisnis Anda bisa terkena dampaknya dan menghabiskan banyak waktu serta uang, tidak penting seberapa besar atau kecil bisnis Anda. Namun, payroll perusahaan Anda tidak perlu sekacau itu. Kunci keberhasilan payroll adalah proses yang ringkas yang ditawarkan oleh penyedia layanan outsourcing payroll. Outsourcing payroll bukan hanya memenuhi persyaratan unik perusahaan Anda, tetapi juga memastikan bahwa payroll perusahaan mematuhi peraturan pajak dan ketenagakerjaan di Indonesia. Jadi, apakah Anda siap memilih penyedia layanan outsourcing payroll di Indonesia sehingga Anda tak perlu pusing dan kewalahan? Artikel ini menjelaskan hal-hal penting untuk Anda pertimbangkan saat memilih penyedia payroll di Indonesia. Apakah teknologi penyedia payroll sesuai dengan tren dan kebutuhan saat ini? Perusahaan Anda membutuhkan penyedia payroll yang selau mengikuti tren teknologi terkini karena teknologi terus berubah. Memberikan gaji kepada karawan melibatkan beberapa opsi, seperti deposit langsung, cek, uang tunai atau transfer bank online. Oleh karena itu, Anda harus tahu opsi terbaik untuk karyawan dan memastikan teknologi pembayaran mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Software HRIS yang user friendly juga penting saat mempertimbangkan penyedia payroll. Software berbasis cloud dapat mencatat semua informasi payroll terkait dan membuat update menjadi lebih mudah. Semua permintaan dapat dilakukan langsung selama ada jaringan Internet. Apa yang harus saya harapkan dari layanan pelanggan penyedia payroll saya di Indonesia? Karena bisnis Anda berjalan setidaknya lima hari dalam seminggu, Anda juga harus berharap bahwa penyedia payroll dapat memenuhi permintaan dan memecahkan masalah yang ada pada jam kerja yang sama karena Anda tidak pernah tahu apa dan kapan masalah akan muncul. Oleh karena itu, selalu cari penyedia payroll ayng menawarkan bantuan berupa Single-Point-of-Contact (SPC) support. SPC meringkas layanan pelanggan, sehingga Anda hemat waktu. Akankah penyedia payroll ini menjamin keamanan data karyawan dan bisnis? Kita semua tahu membagikan data yang sensitif dengan pihak ketiga yang bersifat eksternal cukup mengerikan. Inilah alasan banyak perusahaan ragu menggunakan jasa penyedia payroll. Untuk mencegah kejadian yang tak diinginkan dan pelanggaran, Anda perlu melihat seberapa aman data yang disimpan oleh penyedia payroll. Wajib bagi penyedia payroll untuk memiliki sistem pemulihan data. Apa yang dapat dilakukan penyedia payroll saya yang tidak ditawarkan penyedia payroll lain? Seringkali, penyedia payroll juga akan menawarkan fungsi-fungsi HR dalam layanan mereka. Untuk memnastikan Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan biaya serendah mungkin, Anda juga dapat bertanya kepada penyedia payroll pilihan jika mereka menawarkan solusi bisnis efektif lainnya. Solusi-solusi bisnis ini bisa berupa penanganan asuransi dan tunjangan karyawan, pemrosesan pembayaran serta manajemen pinjaman. Penyedia yang memiliki semua jenis layanan ini akan menjadikan hidup Anda sebagai pebisnis jauh lebih menyenangkan. Akankah penyedia payroll saya bertanggung jawab atas pengisian pajak yang tidak akurat? Kesalahan dalam pengisian pajak menyebabkan banyak bisnis membayar biaya yang sangat mahal. Kesalahan dalam pengisian pajak mungkin saja terjadi karena kurang tepatnya informasi yang diberikan pemilik bisnis, tetapi bisa juga disebabkan oleh penyedia payroll – 100% akurasi hampir tidak mungkin. Oleh karena itu, Anda harus selalu memilih penyedia payroll yang akan bertanggung jawab dan mau menanggung kesalahan yang mereka lakukan. Cekindo sebagai Penyedia Layanan Outsourcing Payroll Anda di Indonesia Di Indonesia, Cekindo memiliki tim profesional yang dapat menangani manajemen payroll Anda. Selain itu, kami juga menawarkan layanan outsourcing HR, pajak dan akunting. Hubungi kami dengan mengisi form di bawah ini. Atau, kunjungi kantor kami di Jakarta, Bali dan Semarang.
Payroll Indonesia: Bagaimana Payroll dan Budaya Perusahaan Saling Terkait? Posted on 2 Juli 201911 Februari 2023 by Deny Setiyadi Budaya perusahaan dapat memengaruhi setiap aspek bisnis Anda: mulai dari kepuasan karyawan dalam pekerjaan hingga persepsi publik terhadap perusahaan. Banyak elemen dapat berkontribusi terhadap budaya perusahaan seperti visi dan misi perusahaan, nilai-nilai perusahaan, lingkungan kerja, kepemimpinan dan manajemen. Namun, ada satu elemen penting yang sering dianggap remeh oleh pemilik bisnis: payroll, terutama saat menjalankan bisnis di Indonesia. Meskipun penting dalam kegiatan operasional perusahaan, payroll juga berperan penting dalam budaya perusahaan. Sistem payroll yang bagus dalam suatu perusahaan menciptakan budaya perusahaan yang lebih baik dan pada akhirnya membuat karyawan merasa bahagia. Ini berarti bahwa tim payroll di perusahaan fokus pada tunjangan dan kompensasi perusahaan serta manfaat-manfaat lainnya untuk membentuk budaya perusahaan. Artikel ini menjelaskan bagaimana payroll berperan penting dalam membentuk budaya perusahaan. Lanjutkan membaca. Payroll dan Budaya Perusahaan di Indonesia Meningkatkan Hubungan dengan Karyawan Satu hal yang pasti adalah tidak ada seorang pun yang bekerja hanya untuk merasakan kesenangan. Kepuasan karyawan dalam pekerjaannya serta hubungan di perusahaan terkait erat dengan gaji mereka, dan apakah mereka dibayar dengan adil dan tepat waktu atau tidak. Jika karyawan Anda terus-menerus dibayar dengan tidak adil, ini menunjukkan bahwa Anda sebagai pemilik bisnis tidak mengapresiasi pekerjaan mereka di perusahaan. Cepat lambat, mereka akan merasakan hubungan yang tak lagi menyenangkan karena merasa kurang dihargai. Selain itu, pembayaran gaji yang terlambat, atau bahkan yang lebih buruknya tidak dibayar, akan menyebabkan karyawan kehilangan kepercayaan dan mempertanyakan jika masih ada masa depan karier untuk mereka di perusahaan. Perusahaan yang menggunakan jasa tim payroll profesional dapat dengan lebih baik memahami kinerja antar karyawan, serta memastikan karyawan dibayar tepat waktu dan cukup adil. Hasil akhirnya akan meningkatkan hubungan karyawan karena kepercayaan terhadap perusahaan. Membangun Reputasi Reputasi perusahaan sangat bergantung pada stabilitas dan keamanan perusahaan. Menjalankan aktivitas payroll yang sesuai dengan hukum dan regulasi serta memenuhi kewajiban pajak akan membangun reputasi yang baik di masyarakat. Anda harus memastikan perusahaan mematuhi semua peraturan karena dapat membuat perbedaan besar. Persepsi negatif dari media dan masyarakat dapat memengaruhi bisnis Anda dan mengancam masa depan bisnis Anda jika tidak ada pemegang saham atau talenta yang tepat yang ingin bekerja sama dengan perusahaan. Memanfaatkan Sumber Daya Menangani payroll karyawan berari menghabiskan banyak waktu dan sumber daya manusia. Namun, tugas yang membutuhkan banyak waktu ini dapat didelegasikan kepada penyedia outsourcing payroll yang tepercaya. Penyedia ini membuat Anda dapat fokus memanfaatkan sumber daya internal untuk melakukan kegiatan bisnis yang menghasilkan keuntungan. Selain itu, penyedia payroll memiliki beragam software serta teknologi tersedia untuk Anda pilih. Menyediakan Kompensasi Penting bagi Karyawan Karyawan merasakan penghargaan atas usaha mereka melalui gaji dan kompensasi. Selain gaji utama, karyawan yang mendapatkan kompensasi atas kerja mereka di luar jam kerja, talenta tambahan dan keahlian baru akan merasa dihormati dan dihargai. Oleh karena itu, staf Anda harus selalu mendapat kompensasi yang sesuai dengan kinerja mereka. Model kompensasi berbasis kinerja akan menciptakan lingkungan kerja yang lebih memotivasi dengan karyawan bekerja menuju satu tujuan perusahaan yang sama. Proses mengevaluasi kinerja perusahaan mungkin kompleks dan membayar mereka berdasarkan formula kompensasi yang spesifik namun tetap mematuhi peraturan pajak di Indonesia bukanlah hal yang mudah. Penyedia outsourcing payroll dapat menangani ini tanpa kendala. Bagaimana Cekindo dapat Membantu dengan Outsourcing Payroll di Indonesia? Memilih Cekindo sebagai penyedia layanan outsourcing payroll Anda di Indonesia menawarkan banyak keuntungan dan manfaat, termasuk: Spesialis payroll berpengalaman yang selalu tahu akan regulasi payroll terkini Solusi payroll dan HR yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda Paket outsource yang lengkap seperti payroll bulanan, perhitungan pajak, laporan jaminan sosial, pembayaran BPJS, dll. Single-point-of-contact (SPC) yang dapat menyelesaikan masalah yang muncul dengan segera Isi form di bawah ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang layanan outsourcing dan pemrosesan payroll di Indonesia. Anda juga dapat mengunjungi kantor kami di Jakarta, Bali dan Semarang.
Biaya Manfaat dari Outsourcing Penggajian di Indonesia Posted on 29 Maret 201811 Februari 2023 by Satriyo Untoro Anda selama ini mungkin berpikir bahwa melakukan outsourcing terhadap manajemen penggajian Anda membutuhkan biaya besar. Tetapi, sebenarnya hal ini tidaklah benar. Dalam artikel ini, kami akan membahas biaya manfaat dari melakukan outsourcing penggajian di Indonesia. Manajemen Penggajian di Indonesia Manajemen penggajian adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis. Tanpa sistem penggajian yang baik, sulit untuk menjalankan bisnis dengan lancar. Karyawan Anda harus dibayar setiap bulan berdasarkan kontrak kerja atau jam kerja mereka, dan pembayarannya harus akurat dan tepat waktu. Melakukan pembayaran dengan benar dan menggaji karyawan dengan benar pula adalah tugas yang sangat memakan waktu. Selagi bisnis Anda tumbuh, pekerjaan semakin banyak, dan Anda harus waspada agar penggajian tidak mengambil seluruh perhatian Anda. Proses penggajian di Indonesia atau di belahan dunia mana pun membutuhkan akurasi. Di Indonesia, peraturan tenaga kerja, akunting, audit dan pelaporan pajak tidaklah mudah dipahami karena peraturannya sering berubah. Oleh karena itu, menemukan mitra tepercaya yang memiliki spesialisasi dalam penggajian di Indonesia menjadi suatu keharusan. Walau kebanyakan perusahaan kecil mempekerjakan karyawan untuk menangani penggajian secara in-house, perusahaan yang telah beralih melakukan outsourcing penggajian memiliki bisnis yang terus berkembang. Hal ini mungkin menjadi kejutan, tetapi outsourcing penggajian benar-benar efektif dari segi biaya dan aman. Beban kerja akan berkurang drastis dan Anda jadi memiliki lebih banyak waktu, waktu yang berharga untuk Anda bisa fokus mengembangkan bisnis Anda. Manfaat Outsourcing Penggajian Menghemat waktu Pertama, Anda akan menghemat banyak waktu dengan mengalihkan pekerjaan ini ke pihak lain. Begitu memulai bisnis, kita semua tahu bahwa waktu adalah uang. Jika tim manajemen tidak perlu lagi menangani penggajian, mereka bisa meningkatkan produktivitas. Selain itu, tekanan kerja juga akan berkurang. Karyawan yang tidak stres dan kewalahan akan menghemat uang Anda pada akhirnya. Mengurangi biaya in-house Kedua, melakukan outsourcing penggajian bisa sangat menghemat biaya in-house. Tentu saja, pada saat perusahaan Anda baru mulai dirintis dan Anda hanya memiliki beberapa karyawan, Anda bisa menangani sendiri urusan penggajian dengan sempurna, bahkan jika secara manual. Tapi seiring dengan bisnis Anda yang berkembang ke arah yang Anda inginkan, yakni menjadi semakin besar dan sukses, Anda akan segera menyadari bahwa penggajian membutuhkan software yang lebih kompleks dan memakan biaya. Memakan waktu dan biaya selain juga tenaga kerja, penggajian in-house menghabiskan lebih banyak biaya lagi. Namun dengan outsourcing penggajian, Anda bisa mulai merasakan manfaat nyata. Keamanan Anda mengalihkan tugas penggajian ke tim profesional yang bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan mereka dengan sempurna. Itulah mengapa Anda membayar mereka. Semua tugas yang berhubungan dengan penggajian di perusahaan Anda di Indonesia akan berjalan dengan lancar, sementara Anda sibuk melakukan tanggung jawab lain yang berhubungan dengan memajukan bisnis Anda. Layanan Penggajian Tepercaya di Indonesia Penggajian memainkan peranan amat penting dalam bisnis, dan Anda sebaiknya bekerja sama dengan perusahaan profesional dan sudah berpengalaman yang menawarkan layanan penggajian yang tepercaya. Cekindo adalah perusahaan tepercaya dengan tim konsultan bisnis dan pengacara yang sudah berpengalaman dan memiliki pengetahuan mendalam serta pemahaman penuh akan peraturan dan undang-undang di Indonesia. Telah berada di pasar Indonesia selama hampir sepuluh tahun, kami akan memastikan bahwa penggajian Anda ditangani oleh orang yang tepat. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.