Memilih Penyedia Layanan Outsourcing Back Office yang Tepat
Layanan outsourcing back office adalah salah satu dari tren yang sedang berkembang dalam pasar global
Hampir seluruh perusahaan memiliki beberapa jenis aktivitas back office yang dapat dilakukan outsource kepada pihak ketiga, yang mana melayani dari memasukan data melalui pembayaran gaji, layanan hukum dan pengelolaan akun penerimaan dan penerimaan. Layanan back office memiliki perpnajngan pada dasarnya untuk melakukan pekerjaan secara virtual dimana tidak terdapat ikatan dengan pelanggan.
banyak perusahaan mempertimbangkan layanan back office lebih diterima untuk dilakukan secara outsource. Pendorong utama untuk aktivitas outsourcing seperti layanan akunting dan pembayaran yang menghemat biaya dan keinginan untuk fokus kedalam fungsi utama bisnis dibandingkan hanya berfokus pada pekerjaan yang berorientasi pada proses yang mana dapat dilakukan dengan sama baiknya, jika tidak lebih efisien , oleh seorang pihak ketiga. Sebagai contohnya, dengan melakukan outsource layanan akunting, proses yang dapat dioptimalisasikan oleh pihak ketiga yang berpengalaman dengan maksud untuk mengurangi biaya yang tinggi yang berhubungan dengan pengelolaan departemen accounting dalam perusahaan. Dengan melakukan outsourcing untuk pekerjaan back office dari hari ke hari, pemilik bisnis memiliki waktu lebih untuntuk dapat berfokus pada meningkatkan pendapatan
Menemukan mitra back office dengan benar sangatlah penting karena sebagai seorang mitra akan menjadi perpanjangan bagi kantor anda sekarang.
Seorang mitra harus memiliki pengalaman yang luas dalam sebuah industry dan reputasi yang baik. Layanan penyedia yang tidak memiliki keahlian dalam bisnis klien mereka dapat menjadi tidak mampu untuk menyediakan sebuah layanan tingkat tinggi dan mereka yang tidak memiliki proses standar dan prosedur di suatu tempat akan lebih rentan terhadap resiko operasional.
Hal ini penting untuk mendirikan performa metrik apa yang penting untuk setiap pekerjaan yang anda inginkan untuk dilakukan outsource dan selalu ada sebuah pembukaan percakapan dengan jelas dengan mitra potensial untuk back office termasuk didalamnya metrik kunci performa indikator. Penyedia layanan yang baik akan mengikutsertakan tahap pencarian dan bahakan akan membuat rekomenasi jika dirasa pekerjaan tertentu akan lebih baik jika dilakukan secara otomatis atau tidak sesuai untuk dilakukan outsourcing.
Penting untuk dilakukan yang menjadi sebuah perbincangan antara penyedia back office dan klien untuk memastikan bahwa ekspektasi dapat terjadi antara kedua belah pihak dan persyaratan dan ekspektasi harus dibangun pada saat memulau hubungan kerja sehingga tidak menimbulkan asumsi yang tidak seharusnya.
Sekali proses pemilihan penyedia back office dan selama membangun ekspektasi yang jelas dan metrik performa yang telah rampung, outsourcing memungkinkan anda untuk fokus terhadap waktu anda, perhatian dan sumber daya pada kompetensi utama perusahaan dan waktu yang dibutuhkan dalam mempersiapkan tujuan baru dan cara untuk mencapai goal tersebut.
pada mitra internasional kami Biz Latin Hub (www.bizlatinhub,com) team layanan back office mereka didedikasikan untuk membantu klien untuk menavigasikan jalan mereka melalui kompleksitas dari lingkungan bisnis Amerika Latin. Dengan kantor di Kolombia, Peru, Meksiko, Chili, Argentina, dan Panama mereka memiliki sebuah pencapaian yang berbeda untuk setiap negara dan mereka dapat memposisikan dengan baik untuk membantu perusahaan untuk dapat masuk dan beroperasi di America Latin, melalui penyedia layanan multi-bahasa back office (outsourcing akunting, hukum, rekrutmen dan layanan pemasaran) yang dapat diandalkan, ekonomis dan dirancang untuk kebutuhan klien.
