Jangan Percaya 7 Mitos Kantor Virtual di Indonesia Ini

Saat ini di seluruh wilayah Indonesia, perusahaan menghemat sejumlah besar uang setiap tahunnya karena menggunakan kantor virtual. Kantor virtual di Indonesia menjadi cara ideal untuk memangkas biaya secara signifikan, namun tidak sedikit pun mengurangi citra profesional perusahaan.

Peningkatan banyaknya kantor virtual di Indonesia dapat dilihat di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bali, Surabaya dan Semarang. Pada 2018, terdapat 200.000 penyewa kantor virtual yang tercatat di Indonesia dan peluang pasar kantor virtual diperkirakan mencapai dua juta pengguna.

Namun, meskipun permintaan akan kantor virtual di Indonesia terus meningkat, masih ada banyak kesalahpahaman tentang kantor virtual yang telah terbukti salah. Berikut 7 mitos kantor virtual paling populer yang jangan sampai Anda percaya.

Jangan Percaya 7 Mitos Ini

1. Kantor Virtual Tidak Profesional

Mitos ini tidak dilandasi dasar yang kuat. Orang berkata kantor virtual tidak profesional karena mereka belum pernah melihat atau menggunakannya.

Kantor virtual bukan hanya memberikan Anda akses terhadap semua sarana dan prasarana seperti di kantor tradisional, tetapi juga memiliki ruang rapat dan ruang konferensi sehingga Anda dapat mengadakan pelatihan, seminar dan pertemuan penting.

Perbedaannya adalah Anda tak perlu membayar mahal seperti saat menyewa kantor konvensional secara jangka panjang.

2. Karyawan Kurang Produktif 

Kenyataannya: lawan dari karyawan menjadi kurang produktif bekerja dari kantor virtual. Dapat dimengerti, pemberi kerja akan berpikir karyawan tidak produktif karena tidak diawasi.

Studi telah menunjukkan bahwa dengan lebih sedikit gangguan dan kurangnya tekanan terus-menerus dari atasan yang mengawasi karyawan karena menggunakan kantor virtual, karyawan bekerja lebih efektif dan produktif.

3. Kantor Virtual Tak Aman

Bisnis mungkin cemas bahwa informasi rahasia dan data sensitif mereka tidak aman dengan kantor virtual. Kasus ini mungkin terjadi 10 tahun lalu tetapi tidak lagi karena penyedia kantor virtual ternama di Indonesia telah menggunakan koneksi jaringan canggih yang aman. Jadi, kebocoran informasi sensitif sangat tidak mungkin.

4. Kantor Virtual Mahal

Kenyataannya: kantor virtual jauh lebih murah dari kantor tradisional, dimulai dari hanya USD 30 per bulan jika Anda menyewa kantor virtual kami.

Juga, jika Anda ingin melakukan perubahan seperti memperbesar atau memperkecil bisnis, Anda dapat melakukannya kapan pun tanpa harus terperangkap di dalam kontrak sewa jangka panjang.

Dengan kantor virtual, Anda tak perlu bepergian, menghemat biaya internet, utilitas, furnitur kantor, teknologi, dll.

5. Kantor Virtual Menyulitkan Komunikasi

Bisnis takut tidak dapat berkomunikasi dengan klien dan karyawan jika menggunakan kantor virtual.

Sesungguhnya, komunikasi tak perlu menjadi korban karena kreasi digital modern dan konferensi online canggih menjadikan komunikasi begitu mudah dan tanpa batas. Klien dan karyawan sekarang dapat berkomunikasi real-time dan lebih nyaman dari mana saja di dunia ini.

6. Hanya Bisnis Kecil Butuh Kantor Virtual

Ini tidak benar. Semua bisnis ingin menghemat pengeluaran, apapun ukurannya. Jadi, perusahaan berskala kecil dan menengah, korporasi besar, pengusaha solo, bisnis mikro semua dapat menikmati manfaat dari kantor virtual.

7. Kantor Virtual Tak Tepercaya tanpa Lokasi Fisik 

Karena digitalisasi global, bisnis dapat dengan mudah membangun reputasi dan kredibilitas tanpa perlu tampilan fisik. Selain itu, kantor virtual memiliki alamat bisnis premium dan nomor telepon khusus untuk mendukung citra bisnis Anda.

Mengapa Pilih Kantor Virtual Cekindo di Indonesia

Cekindo menyediakan berbagai pilihan kantor virtual di Indonesia di pusat kawasan bisnis dan lokasi strategis di Jakarta, Bali dan Semarang.

Semua lokasi ini memiliki akses mudah terhadap berbagai jenis lembaga keuangan, restaurant, kafe, transportasi umum serta destinasi wisata.

Solusi kantor virtual kami menawarkan persyaratan fleksibel dan layanan lengkap yang cocok untuk semua jenis dan ukuran bisnis.

Kantor virtual Cekindo di Indonesia memberikan Anda kebebasan dan fleksibilitas total sementara juga mengeliminasi tantangan terkait penyewaan kantor konvensional. Waktu dan uang dapat dihemat dengan menggunakan kantor virtual. Ini juga berarti produktivitas meningkat dan pertumbuhan bisnis diakselerasi.

Kami menjadikannya mudah bagi organisasi dan pengusaha untuk memulai atau mengekspansi bisnis di Indonesia.

Beli kantor virtual Anda sekarang atau hubungi kami melalui form berikut untuk mengetahui lebih banyak informasi.

Bagaimana Kantor Virtual di Jakarta Memperkuat Bisnis?

Apakah Anda masih berpikir jika kantor virtual di Jakarta adalah apa yang dibutuhkan bisnis karena banyaknya manfaat yang telah dibahas di mana-mana? Jangan terkejut jika Anda bukan satu-satunya yang memikirkan hal ini. Pada zaman modern yang penuh dengan kecanggihan teknologi, sejumlah besar perusahaan tidak melihat adanya keperluan untuk menggunakan ruang kerja tradisional untuk menjadi lebih produktif.

Kantor virtual sesungguhnya dapat menyediakan lebih banyak manfaat untuk meningkatkan produktivitas staf dan memperkuat bisnis. Manfaat yang dimaksud termasuk telekomunikasi yang nyaman, daya tarik dan retensi karyawan serta biaya overhead rendah. Lanjutkan membaca untuk menemukan bagaimana kantor virtual di Jakarta dapat membantu memperkuat bisnis.

Kantor Virtual di Jakarta Menawarkan Resepsionis On-site Profesional

Anda tak lagi perlu mempekerjakan staf administratif. Salah satu manfaat paling menonjol dari penggunaan kantor virtual di Jakarta adalah tersedianya resepsionis atau asisten on-site.

Resepsionis terlatih akan membantu menjawab dan meneruskan panggilan masuk ke nomor telepon khusus Anda. Resepsionis ini juga akan membantu menerima pesan, menjawab pertanyaan klien dan melakukan reservasi ruang rapat atau konferensi sesuai perminttan. Dan bagian terbaiknya adalah Anda tak perlu mencemaskan gaji resepsionis.

virtual office jakarta for business

Alamat Bisnis yang Meningkatkan Kesan Profesional

Klien dan prospek akan lebih ingin berbisnis dengan Anda jika Anda memiliki alamat bisnis yang dapat diakses, meskipun Anda menghabiskan banyak waktu untuk bekerja dari rumah. Ini karena alamat bisnis nyata, terutama di lokasi premium, membuktikan perusahaan Anda sah dan profesional.

Satu saran untuk Anda ikuti: selalu pilih kantor virtual yang memiliki letak nyaman untuk Anda dan klien akses. Selain itu, seperti yang telah disampaikan, pastikan alamatnya berlokasi di tempat strategis atau area yang berhubungan dengan sektor bisnis Anda agar kesan profesional dapat dicapai. Anda hanya punya satu kesempatan untuk memberikan kesan pertama yang baik.

Melakukan Perluasan Kapan Saja dalam Ruang Tak Terbatas

Anda dapat mengakomodasi karyawan sebanyak apapun yang Anda inginkan dengan kantor virtual di Jakarta. Tak ada batasan seperti yang dijumpai di kantor tradisional. Anda dapat meningkatkan jumlah tim kapan saja tanpa mencemaskan kecukupan kapasitas ruangan. Kantor virtual menawarkan opsi menghemat uang tanpa batasan ruang karena staf bekerja jarak jauh.

Tak Perlu Mencemaskan Penanganan Surat

Begitu staft administratif kantor virtual menerima surat atau paket, mereka akan segera memberitahu Anda. Anda dapat memilih mengambil sendiri atau diantar ke alamat yang Anda inginkan. Staf kantor virtual juga akan langsung menginformasikan jika ada surat yang membutuhkan perhatian Anda segera.

benefits of virtual office in jakarta

Biaya Overhead Rendah

Ini adalah salah satu faktor terpenting penyebab banyak bisnis memilih kantor virtual di Jakarta. Pikirkan biaya sewa dan mendirikan kantor: komitmen besar dengan fleksibilitas minimum. Dengan ruang kantor virtual, Anda tak perlu terikat komitmen sewa jangka panjang dan mencemaskan biaya pendirian kantor.

Kantor virtual memiliki semua teknologi, staf administratif, furniture, utilitas dan sarana yang dibutuhkan – memangkas biaya investasi secara besar-besaran.

Kantor Virtual Cekindo di Jakarta

Kantor virtual di Jakarta dari Cekindo dapat meningkatkan produktivitas dan membebaskan jadwal Anda secara signifikan. Dengan demikian, Anda dapat fokus pada hal-hal penting yang diperlukan untuk menunjang pertumbuhan bisnis.

Untuk bantuan terkait kantor virtual Cekindo, silakan isi form berikut. Atau, kunjungi kami langsung di Slipi untuk membahas lebih jauh. 

4 Faktor Utama untuk Dipertimbangkan sebelum Memilih Kantor Virtual Anda di Indonesia

Dunia bisnis telah berubah secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir dan tidak ada standar untuk menjalankan bisnis di Indonesia. Namun, satu tantangan masih membayangi: memiliki atau menyewa dan merawat kantor tradisional menjadi salah satu beban pengeluaran paling mahal yang harus dihadapi bisnis. Beban pengeluarannya sudah jelas, yaitu biaya sewa bulanan, tetapi biaya overhead untuk kantor tetap berjalan jauh melebihi biaya sewa.

Menyewa atau memiliki ruang kantor tidak selalu memenuhi syarat segi keuangan atau logistik pemilik bisnis baru, sehingga kantor virtual memainkan peranan besar, terutam bagi bisnis modern, di Indonesia saat ini.

Selain itu, tren kantor virtual terus berkembang setiap waktu. Selain semua biaya yang dapat Anda hemat dengan memiliki kantor virtual, Anda juga dapat menikmati beberapa manfaat lain, termasuk tak perlu bangun pagi untuk tiba di kantor dan memiliki sumber daya tambahan, baik itu seumber daya modal atau waktu, yang akan membantu Anda fokus terhadap kegiatan inti bisnis Anda.

Sekarang Anda berpikir bahwa kantor virtual tampaknya adalah opsi yang tepat bagi bisnis Anda. Namun, sebelum memutuskan untuk berinvestasi di kantor virtual, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu.

Artikel ini membahas faktor-faktor utama dalam memilih kantor virtual di Indonesia.

Pentingnya Lokasi

Salah satu faktor terpenting dalam memilih kantor virtual yang tepat adalah alamat dan lokasinya. Satu hal untuk Anda ingat ialah Anda sebaiknya tidak beranggapan bahwa tidak ada pengunjung yang akan datang ke kantor Anda karena kebanyakan kegiatan bisnis Anda dilakukan jarak jauh.

Yang penting adalah saat klien ingin bertemu Anda secara langsung untuk rapat penting atau jika Anda ingin mengambil surat dan dokumen. Kantor virtual yang bagus juga menyediakan ruang untuk Anda mengadakan rapat atau konferensi. Jadi, Anda tentu ingin kantor virtual dengan alamat bisnis yang terletak di lokasi strategis dan dapat dengan mudah dijangkau.

Cekindo menyediakan kantor virtual di Jakarta, Bali dan Semarang di lokasi dengan alamat premium. Anda tak perlu khawatir saat harus bertemu klien. Anda dan klien dapat dengan mudah sampai di kantor.

Teknologi dan Fasilitas

Kantor virtual yang bagus menawarkan manfaat teknologi agar Anda dapat terus mengikuti perkembangan dunia digital saat ini. Teknologi yang dimaksud mencakup Internet berkecepatan tinggi, layanan cetak, scan dan faks untuk dokumen yang kompleks, penanganan panggilan dan email masuk serta bantuan virtual lainnya.

Dengan membeli kantor virtual Cekindo, Anda akan memiliki akses terhadap sumber daya kantor virtual serta tim profesional yang siap mendukung dan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Biaya

Berhati-hatilah akan biaya tersembunyi. Anda harus benar-benar membaca biaya yang dicantumkan oleh penyedia kantor virtual.

Banyak kantor virtual yang sekilas terlihat lebih murah tetapi pada akhirnya Anda membayar lebih banyak. Misalnya, beberapa kantor virtual mengenakan biaya kepada klien untuk membayar penggunaan ruang rapat per jam (mereka tak memberitahu Anda terlebih dahulu). Atau, Anda harus membayar biaya faks sesuai jumlah kertas.

Jika Anda tidak tahu mengenai struktur biaya ini, Anda akan membayar jumlah yang lebih besar dari seharusnya. Ingatlah bahwa lebih aman untuk selalu menanyakan detail dari awal.

Fleksibilitas

Faktor terakhir adalah Anda membutuhkan fleksibilitas yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda membutuhkan kantor virtual dengan akses 24/7? Atau akses selama 8 jam sudah cukup? Akankah Anda dapat memilih layanan-layanan tertentu yang sesuai dengan persyaratan bisnis Anda?

Fleksibilitas kantor virtual penting jika Anda ingin menjalankan bisnis dengan cara yang lebih produktif dan hemat biaya. Syarat dan ketentuan yang kaku yang ditawarkan penyedia kantor virtual mungkin tidak akan membantu bisnis Anda dalam jangka panjang.

Cekindo menawarkan beragam jenis layanan kantor virtual yang memberikan opsi terfleksibel, sehingga Anda dapat selalu memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Pelajari variasi opsi kantor virtual kami dengan menghubungi Cekindo sekarang juga.