Apakah Anda pernah berpikir untuk melakukan outsourcing payroll di Indonesia kepada penyedia layanan payroll profesional namun ragu untuk melakukannya? Mari jujur terhadap diri sendiri: salah satu isu paling melelahkan dan kritikal saat menjalankan bisnis adalah payroll.
Saat payroll dilakukan dengan tidak tepat, seperti kesalahan data atau periode payroll yang hilang, bisnis Anda bisa terkena dampaknya dan menghabiskan banyak waktu serta uang, tidak penting seberapa besar atau kecil bisnis Anda.
Namun, payroll perusahaan Anda tidak perlu sekacau itu. Kunci keberhasilan payroll adalah proses yang ringkas yang ditawarkan oleh penyedia layanan outsourcing payroll.
Outsourcing payroll bukan hanya memenuhi persyaratan unik perusahaan Anda, tetapi juga memastikan bahwa payroll perusahaan mematuhi peraturan pajak dan ketenagakerjaan di Indonesia.
Jadi, apakah Anda siap memilih penyedia layanan outsourcing payroll di Indonesia sehingga Anda tak perlu pusing dan kewalahan?
Artikel ini menjelaskan hal-hal penting untuk Anda pertimbangkan saat memilih penyedia payroll di Indonesia.
Perusahaan Anda membutuhkan penyedia payroll yang selau mengikuti tren teknologi terkini karena teknologi terus berubah. Memberikan gaji kepada karawan melibatkan beberapa opsi, seperti deposit langsung, cek, uang tunai atau transfer bank online. Oleh karena itu, Anda harus tahu opsi terbaik untuk karyawan dan memastikan teknologi pembayaran mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Software yang user friendly juga penting saat mempertimbangkan penyedia payroll. Software berbasis cloud dapat mencatat semua informasi payroll terkait dan membuat update menjadi lebih mudah. Semua permintaan dapat dilakukan langsung selama ada jaringan Internet.
Karena bisnis Anda berjalan setidaknya lima hari dalam seminggu, Anda juga harus berharap bahwa penyedia payroll dapat memenuhi permintaan dan memecahkan masalah yang ada pada jam kerja yang sama karena Anda tidak pernah tahu apa dan kapan masalah akan muncul.
Oleh karena itu, selalu cari penyedia payroll ayng menawarkan bantuan berupa Single-Point-of-Contact (SPC) support. SPC meringkas layanan pelanggan, sehingga Anda hemat waktu.
Kita semua tahu membagikan data yang sensitif dengan pihak ketiga yang bersifat eksternal cukup mengerikan. Inilah alasan banyak perusahaan ragu menggunakan jasa penyedia payroll.
Untuk mencegah kejadian yang tak diinginkan dan pelanggaran, Anda perlu melihat seberapa aman data yang disimpan oleh penyedia payroll. Wajib bagi penyedia payroll untuk memiliki sistem pemulihan data.
Seringkali, penyedia payroll juga akan menawarkan fungsi-fungsi HR dalam layanan mereka. Untuk memnastikan Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan biaya serendah mungkin, Anda juga dapat bertanya kepada penyedia payroll pilihan jika mereka menawarkan solusi bisnis efektif lainnya.
Solusi-solusi bisnis ini bisa berupa penanganan asuransi dan tunjangan karyawan, pemrosesan pembayaran serta manajemen pinjaman. Penyedia yang memiliki semua jenis layanan ini akan menjadikan hidup Anda sebagai pebisnis jauh lebih menyenangkan.
Kesalahan dalam pengisian pajak menyebabkan banyak bisnis membayar biaya yang sangat mahal. Kesalahan dalam pengisian pajak mungkin saja terjadi karena kurang tepatnya informasi yang diberikan pemilik bisnis, tetapi bisa juga disebabkan oleh penyedia payroll – 100% akurasi hampir tidak mungkin.
Oleh karena itu, Anda harus selalu memilih penyedia payroll yang akan bertanggung jawab dan mau menanggung kesalahan yang mereka lakukan.
Di Indonesia, Cekindo memiliki tim profesional yang dapat menangani manajemen payroll Anda. Selain itu, kami juga menawarkan layanan outsourcing HR, pajak dan akunting.
Hubungi kami dengan mengisi form di bawah ini. Atau, kunjungi kantor kami di Jakarta, Bali dan Semarang.
