Meski membosankan, payroll adalah fondasi efisiensi tenaga kerja. Payroll juga dianggap sebagai salah satu fungsi sumber daya manusia (SDM) yang paling sulit untuk dikelola bagi banyak perusahaan di Indonesia.
Saat karyawan senang menanti hari gajian, payroll lah yang membuat karyawan SDM kurang termotivasi.
Selain itu, fungsi payroll dapat menjadi bencana bagi perusahaan jika tidak dilakukan dengan benar, misalnya saja kalkulasi penggajian dan kegagalan pelaporan pajak. Bisnis dapat rugi banyak dari komplikasi hukum dan ketidakpuasan karyawan akibat penanganan payroll yang tidak efektif.
Mayoritas perusahaan dapat melakukan kesalahan payroll baik besar maupun kecil. Jangan terkejut jika Anda selama ini melakukannya tanpa menyadarinya.
Melalui artikel ini, kami akan menunjukkan 8 kesalahan payroll dan bagaimana outsourcing payroll dapat membantu.
8 Kesalahan Payroll Umum di Indonesia
1. Salah Klasifikasi
Salah satu kesalahan payroll terumum yaitu misklasifikasi karyawan. Klasifikasi karyawan menentukan kewajiban pajak di Indonesia.
2. Tak Cukupnya Pencatatan
Anda harus memiliki pencatatan yang layak untuk jangka waktu tertentu di bawah hukum Indonesia. Anda dapat menghadapi isu jika tidak memiliki dokumen yang diminta oleh pihak berwenang saat audit.
3. Lewat Tenggat Waktu
Saat perusahaan tumbuh, fungsi payroll dapat menjadi lebih kompleks. Karyawan mungkin kewalahan dan melewatkan tenggat waktu, berujung pada penalti hukum.
4. Tidak Akuratnya Pajak Payroll
Pajak payroll dikurangi dari gaji karyawan dan ini perlu kalkulasi yang akurat. Tim SDM in-house yang tak berpengalaman mungkin melakukannya dengan tidak tepat.
5. Komplikasi karena Banyak Lokasi
Jika bisnis Anda memiliki beberapa lokasi, akan menjadi sangat sulit bagi karyawan untuk mengikuti. Mereka mungkin tak sadar akan update hukum terkini karena biasanya setiap lokasi memiliki peraturannya sendiri.
6. Miskalkulasi Waktu Kehadiran
Anda perlu terus memantau kehadiran karyawan untuk menghitung payroll mereka secara akurat. Karena kalkulasi waktu ini sangat meletihkan dan membutuhkan banyak waktu berharga, salah memasukkan sangat umum terjadi, berujung pada kesalahan kalkulasi gaji.
7. Tak Ada Backup dan Keamanan yang Layak
Banyak perusahaan tidak melakukan backup data dan membeli software keamanan untuk menjaga informasi payroll mereka. Oleh karena itu, sistem payroll mereka mudah terkena hack dan bisa kehilangan data secara permanen.
8. Sangat Mengandalkan Teknologi
Perusahaan cenderung terlalu mengandalkan software payroll akibat kemajuan teknologi. Namun, pada akhirnya Anda tetap perlu profesional untuk memvalidasi jika penginputan data sudah benar. Anda jadi perlu menghabiskan banyak waktu memperbaikinya di dalam sistem berapapun canggihnya teknologi Anda.
Solusinya: Outsourcing Payroll
Untuk menghindari membuat kesalahan payroll, Anda dapat mengandalkan para ahli yag selalu mengetahui peraturan payroll di Indonesia terkini.
Belum lagi, mereka memiliki software dan teknologi akuntansi terkini, dan Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk membelinya. Anda lalu dapat memastikan akurasi dan keamanan payroll dengan kepatuhan penuh dari penyedia layanan payroll.
Mempertimbangkan keuntungan-keuntungan berikut, Anda akan menyadari betapa bermanfaatnya outsourcing payroll bagi organisasi Anda:
- Meningkatkan keamanan data, menghindari kebocoran, hack dan penyerangan data
- Menghemat uang dan waktu dengan bantuan dan saran profesional
- Mengakses teknologi dan software payroll terkini
- Mengurangi atau menghilangkan tim payroll purna waktu
- Memitigasi kesalahan dan risiko hukum, menghindari penalti berat
Outsourcing Payroll di Indonesia dengan Cekindo
Bagi banyak pebisis, mereka melihat payroll bukan sebagai kegiatan bisnis utama. Namun, mereka juga paham bahwa manajemen payroll yang efektif berperan penting dalam organisasi apapun, dan outsourcing payroll menjadi kuncinya.
Di Cekindo, kami menganggap outsourcing payroll sebagai bisnis utama kami. Kami ingin dapat secara efektif mentransformasi proses bisnis dan membantu Anda mengehmat uang dan waktu.
Apapun struktur bisnis dan ukuran perusahaan Anda, Cekindo menyediakan layanan outsourcing payroll end-to-end di Indonesia yang dapat dikustomisasi penuh sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Jika Anda mencari penyedia outsourcing payroll yang terkemuka, berpengalaman dan benar-benar mengerti pentingnya payroll, bicara dengan ahli Cekindo sekarang. Isi form berikut.
