Bisnis yang berhasil di Indonesia memiliki kemampuan mematuhi peraturan dan kebijakan di setiap tingkatan. Jadi, mayoritas bisnis mencari opsi yang efektif: mereka melakukan outsourcing fungsi SDM kepada ahlinya untuk menjaga kepatuhan perusahaan.

Secara tradisional, perusahaan mendirikan departemen SDM untuk mengurusi kepatuhan SDM. Namun, ini akan menghabiskan banyak waktu dan sumber daya. Dan pada saat tim SDM Anda telah terlatih baik, ketidakpatuhan sudah terjadi.

Dengan bermitra dengan perusahaan outsourcing SDM di Indonesia, perusahaan dapat terus mengetahui kebijakan hukum dan internal terkini, melewatkan pendirian departemen SDM yang mahal dan memakan waktu, serta memperoleh talenta terbaik melalui layanan rekrutmen profesional.

Bagaimana Memastikan Kepatuhan Penuh saat Outsourcing SDM

Anda dapat menghindari kejadian yang tidak diinginkan dan memastikan kepatuhan penuh dengan ahli melalui outsourcing di Indonesia, berikut caranya:

1. Meninjau dan Memperbarui Prosedur Rekrutmen

Di Indonesia, semua prosedur rekrutmen perusahaan harus mematuhi peraturan ketenagakerjaan di tingkat lokal, provinsi dan pemerintah.

Bermitra dengan perusahaan penyedia layanan outsourcing akan memastikan bahwa prosedur onboarding karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Memiliki Buku Panduan Karyawan 

Saat bekerja sama dengan perusahaan outsourcing, mereka akan membantu Anda membuat buku panduan karyawan.

Buku panduan ini terdiri dari kompilasi kebijakan di tempat kerja, kondisi kerja, prosedur dan ekspektasi perusahaan.

Buku panduan karyawan akan memandu tindakan karyawan di suatu tempat kerja tertentu dan rinciannya dapat berbeda jika perusahaan dan industrinya berbeda.

Spesialis outsourcing SDM dapat bekerja dengan Anda untuk membuat buku panduan terbaik bagi karyawan perusahaan.

3. Membuat Kebijakan Cuti Berbayar 

Sulit bagi perusahaan untuk terus mengikuti peraturan tunjangan cuti di Indonesia. Ada banyak syarat yang harus dipenuhi perusahaan di berbagai tingkatan.

Pemberlakuan peraturan baru, yang sangat umum terjadi di Indonesia, dapat lebih memberikan tantangan bagi perusahaan untuk dapat memenuhi syarat.

Inilah mengapa Anda perlu bekerja dengan perusahaan outsourcing karena para profesional ini dapat memberikan dukungan efektif dengan peraturan cuti berbayar terbaru.

4. Memastikan Kepatuhan terhadap Peraturan Gaji dan Upah 

Pemilik bisnis tahu bahwa salah satu fungsi SDM yang paling melelahkan adalah perhitungan gaji, terutama saat harus berhadapan dengan peraturan gaji dan upah yang kerap berubah di Indonesia.

Saat harus menghitung jam kerja lembur serta paruh waktu, hal ini akan lebih sulit karena peraturannya berbeda untuk pekerja sementara, kontraktor dan karyawan purna waktu.

Beruntungnya, Anda dapat berkolaborasi dengan mitra outsourcing yang memiliki spesialisasi dalam menghitung gaji dan upah di Indonesia.

5. Pastikan Dokumen Karyawan Tersimpan Rapi 

Merekrut dan melakukan onboarding karyawan membutuhkan banyak formulir dan dokumen. Hal ini akan menyulitkan jika Anda tidak memiliki sistem untuk menyimpan semua dokumen dan informasi.

Inilah saat penyedia layanan outsourcing profesional dapat membantu Anda mempersingkat proses karena memiliki pengetahuan mendalam, software dan teknologi terkini.

Cekindo sebagai Mitra Outsourcing

Sebagai salah satu penyedia layanan outsourcing SDM ternama di Indonesia, Cekindo memahami dampak dari menemukan talenta yang tepat serta manajemen fungsi SDM yang efektif.

Proses-proses SDM yang penting ini, meskipun meletihkan, akan secara signifikan memengaruhi kesuksesan bisnis masa depan.

Model outsourcing kami di Indonesia dirancang sesuai kebutuhan masing-masing perusahaan untuk berbagai jenis klien dan bisnis, sehingga bisnis dapat tumbuh lebih cepat dan efektif.

Dapatkan talenta terbaik dan layanan SDM untuk bisnis Anda bersama Cekindo. Spesialis SDM kami akan memastikan Anda memperoleh kandidat ideal dan mengurusi semua fungsi SDM Anda.

Isi form berikut.

Pandu Biasramadhan

Senior Consulting Manager at InCorp Indonesia

An expert for more than 10 years, Pandu Biasramadhan, has an extensive background in providing top-quality and comprehensive business solutions for enterprises in Indonesia and managing regional partnership channels across Southeast Asia.

Get in touch with us.

Lead Form

Disclaimer: The information is provided by PT. Cekindo Business International (“InCorp Indonesia/ we”) for general purpose only and we make no representations or warranties of any kind.

We do not act as an authorized government or non-government provider for official documents and services, which is issued by the Government of the Republic of Indonesia or its appointed officials.

We do not promote any official government document or services of the Government of the Republic of Indonesia, including but not limited to, business identifiers, health and welfare assistance programs and benefits, unclaimed tax rebate, electronic travel visa and authorization, passports in this website.

Frequent Asked Questions

Sebagai penyedia outsourcing rekrutmen terkemuka di Indonesia, InCorp menawarkan layanan yang komprehensif. Untuk memeriksa referensi dan kualifikasi, kami akan melakukan pemeriksaan latar belakang yang mendalam pada kandidat.

Tantangan Harian Staf SDM di Indonesia & Solusinya

  • InCorp Editorial Team
  • 11 Februari 2023
  • 3 minute reading time

Departemen SDM adalah salah satu departemen terpenting di perusahaan yang menunjang kelancaran kegiatan operasional perusahaan. Tanggung jawab mereka di antaranya adalah rekrutmen, manajemen penggajian, kepuasan pelanggan, evaluasi kinerja, perencanaan tenaga kerja dan pelatihan karyawan.

Namun, terkadang sulit bagi departemen SDM untuk mencapai tujuan SDM mereka karena tantangan harian yang dihadapi staf SDM.

Tantangan Harian yang Dihadapi Staf SDM

1. Departemen SDM Tak Bisa Menemukan Keseimbangan antara Kualitas dan Kecepatan 

Kebanyakan bisnis ingin menemukan kandidat berkualifikasi dan berpengalaman untuk menumbuhkan perusahaan.

Namun, hal tersebut mewajibkan staf SDM untuk menginvestasikan banyak waktu untuk meraih tujuan tersebut.

Menginvetasikan banyak waktu untuk rekrutmen berkualitas tidaklah praktis karena departemen SDM memiliki fungsi lain untuk dihadapi setiap harinya juga. Jadi di sini lah muncul dilema antara kualitas dan kecepatan.

Selain itu, terkadang tidak mudah untuk mengukur potensi kandidat, apakah mereka dapat membantu meningkatkan kinerja bisnis dan pendapatan perusahaan.

Kebanyakan waktu, perusahaan hanya akan dapat melihat kinerja kandidat setelah bekerja beberapa lama di perusahaan.

Oleh karena itu, tim SDM perlu memastikan bahwa mereka merekrut karyawan berkualitas tetapi pada saat bersamaan memastikan bahwa prosesnya tidak memakan banyak waktu karena hasilnya dapat berdampak buruk pada produktivitas dan efisiensi perusahaan.

Meraih keseimbangan antara kecepatan dan kualitas adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi kebanyakan tim SDM di dunia bisnis saat ini.

2. Departemen SDM Tak Dapat Menyediakan Platform untuk Umpan Balik Karyawan 

Memungkinkan karyawan untuk membicarakan kekhawatiran, ketidakpuasan dan kinerja mereka penting saat membangun tempat kerja yang sehat dan bisnis yang berhasil.

Ini dapat dilakukan melalui penilaian dan rapat terjadwal dan komunikasinya harus dua arah sehingga tim SDM dapat melihat feedback dan menemukan solusi untuk perbaikan.

Juga, tim SDM harus memastikan bahwa karyawan merasa aman dan mudah untuk menyampaikan masalah mereka tanpa merasa takut akan dampak buruk pada kemudian hari.

Namun, ini terkadang sulit dicapai saat perusahaan bertumbuh dan jumlah karyawan banyak. Hal ini membutuhkan tim SDM profesional yang terdiri bukan hanya satu orang tetapi sejumlah besar ahli SDM untuk memungkinkan tercapainya tujuan ini.

Jika perusahaan Anda baru, Anda harus membangun tim SDM dari awal dan ini akan membutuhkan waktu lama.

Solusi Anda: Outsourcing SDM

Jadi, daripada menghabiskan banyak uang dan waktu untuk membangun tim SDM fungsional dari awal, mengapa tidak memanfaatkan outsourcing SDM yang banyak dipilih mayoritas bisnis di Indonesia?

Penyedia outsourcing SDM terdiri dari tim beranggotakan para ahli industri dan hukum untuk membantu bisnis menghadapi fungsi dan isu SDM dengan kepatuhan hukum penuh.

Selain itu, saat Anda melakukan outsourcing fungsi SDM ke penyedia outsourcing SDM atau konsultan SDM di Indonesia, Anda dapat memanfaatkan sumber daya internal yang tersedia untuk menangani kegiatan usaha yang penting. Sumber daya internal sama berharganya dengan modal Anda.

Dengan layanan outsourcing SDM, Anda akan dapat mengoperasikan bisnis dengan solusi efisien dari segi biaya dan unggul di antara para kompetitor di Indonesia.

Cekindo sebagai Konsultan SDM Anda di Indonesia

Cekindo adalah konsultan SDM profesional Anda di Indonesia yang bertujuan membantu bisnis Anda untuk menangani karyawan dan fungsi SDM secara efektif.

Di Cekindo, kami memahami yang Anda butuhkan dengan menawarkan saran langsung dan efektif sehingga Anda dapat fokus pada kegiatan bisnis inti.

Konsultan SDM kami di indonesia adalah para ahli yang berdedikasi memberika layanan dan dukungan SDM praktis terbaik untuk perusahaan di Indonesia dari berbagai industri. Kami fokus pada metodologi SDM sehingga Anda memperoleh nilai dari investasi SDM Anda.

Solusi outsourcing penuh kami mencakup rekrutmen, pemeriksaan latar belakang, aplikasi visa, manajemen penggajian dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Biarkan Cekindo mengambil kesulitan yang Anda hadapi saat berurusan dengan masalah SDM. Hubungi kami sekarang dengan mengisi form berikut. 

Pandu Biasramadhan

Senior Consulting Manager at InCorp Indonesia

An expert for more than 10 years, Pandu Biasramadhan, has an extensive background in providing top-quality and comprehensive business solutions for enterprises in Indonesia and managing regional partnership channels across Southeast Asia.

Are you ready to make your
mark in Indonesia?

Get in touch with us.

Lead Form

Disclaimer: The information is provided by PT. Cekindo Business International (“InCorp Indonesia/ we”) for general purpose only and we make no representations or warranties of any kind.

We do not act as an authorized government or non-government provider for official documents and services, which is issued by the Government of the Republic of Indonesia or its appointed officials.

We do not promote any official government document or services of the Government of the Republic of Indonesia, including but not limited to, business identifiers, health and welfare assistance programs and benefits, unclaimed tax rebate, electronic travel visa and authorization, passports in this website.