Tag: perusahaan outsourcing indonesia

Pro Kontra Outsourcing Penggajian bagi UKM di Indonesia

Posted on by Deny Setiyadi

Every business that employs people, including those in Indonesia, must manage payroll processing. However, as a small or medium-sized enterprise (SME) owner, you can handle this task with others, especially when juggling multiple responsibilities within the company.

Payroll outsourcing in Indonesia offers a strategic solution that can alleviate the burdens of payroll management, allowing you to concentrate on your core operations. This article delves into the advantages and considerations of payroll management services in the Indonesian business landscape.

Understanding Payroll Outsourcing in Indonesia

Outsourcing payroll tasks has become an increasingly viable option for businesses in Indonesia, particularly SMEs. By enlisting the services of a trusted payroll provider, you can streamline your payroll processes and ensure compliance with local regulations. Let’s explore the pros and cons of engaging with payroll consultants in Indonesia outsourcing for SMEs.

The Drawbacks of Payroll Outsourcing Indonesia

While payroll outsourcing has its merits, it’s essential to consider the potential drawbacks of payroll outsourcing in Indonesia.

1. Budget Constraints

Payroll outsourcing requires allocating resources, which might not be suitable for SMEs with extremely tight budgets. While it offers numerous benefits, assessing your financial situation before opting for outsourcing is essential.

2. Loss of Internal Control

Outsourcing payroll management means relinquishing direct control over the process. The tasks are handled by external consultants, potentially leading to a perceived loss of control once the work is completed.

3. Skill Development

As your business expands, there may come a point where you need internal expertise in payroll management. Relying solely on outsourcing might hinder the development of in-house skills and knowledge.

The Advantages of Payroll Outsourcing in Indonesia

The pros of payroll outsourcing often outweigh its cons for small and medium enterprises in Indonesia. Among the many advantages include the following:

1. Enhanced Time Management

Payroll outsourcing frees up valuable time, enabling you to focus on core business activities and strategic initiatives that contribute directly to growth.

2. Cost-Effectiveness

While payroll outsourcing may appear more expensive, it eliminates hidden costs associated with hiring and training internal employees. Over time, outsourcing can lead to cost savings.

3. Smooth Adaptation

Payroll consultants can help SMEs quickly establish and adapt to new payroll systems, even when facing changes due to employee turnover or growth.

4. Comprehensive Reporting

Payroll advisors provide detailed reports that ensure compliance with Indonesian tax laws, monitor budgets, and facilitate informed decision-making.

5. Professional Consulting

Outsourcing ensures access to expert advice, enhancing the efficiency and cost-effectiveness of your company’s payroll management.

Read also: TOP Questions about Payroll Services in Indonesia

Payroll Deductions in Indonesia

Whether you choose to outsource your payroll or not, it’s crucial to be aware of mandatory payroll deductions in Indonesia, including:

1. Social Security (BPJS Manpower)

Social security supports the workforce in social risks and works on implementing social insurance’s economic mechanism. It covers life insurance (JKM), work-related accidents (JKK), retirement contributions (JP), and pension plans (JHT).

2. Life Insurance (JKM)

The percentage is 0.30%, contributed by employers and taken out from employees’ monthly wages.

3. Work-related accident (JKK)

The percentage of this deduction is based on the working environment’s level of risk, contributed by the company and taken out from employees’ wages monthly:

  • Very Low Risk (Group I): 0.24%
  • Low Risk (Group II): 0.54%
  • Medium Risk (Group III): 0.89%
  • High Risk (Group IV): 1.27%
  • Very High Risk (Group V): 1.74%

4. Retirement Contribution (JP)

A total percentage of 3% will be taken out of employees’ wages every month. Among the 3%, the employer contributes 2%, and the employee contributes 1%.

5. Pension Plan (JHT)

A total percentage of 5.7% will be taken out of employees’ wages every month. Among the 5.7%, the employer contributes 3.7%, and the employee contributes 2%.

6. National Health Social Agency (BPJS Health)

Employers cover the majority of the BPJS health deduction. Only a small sum will be taken directly from employees’ wages.

7. Withholding Tax

In Indonesia, on behalf of the employee, an employer will withhold an amount called the withholding tax. Employers will then submit this sum directly to the government, which will be included in the employee’s income tax.

Guide to Doing Business in Jakarta

Mailchimp Free eBook Indonesia Business Insight

Manage Your Payroll with InCorp Indonesia Hustle-free

It is highly recommended that small and medium-sized enterprises (SMEs) consider using the services of a payroll provider and outsourcing payroll to save time and money. In Indonesia, InCorp Indonesia belongs among the most prominent accounting and payroll advisors and thus can ensure compliance with Indonesian law. Talk to us now, and we will get back to you with a free quotation for your business.

HR Outsourcing Semarang: Keuntungan-keuntungan untuk Bisnis Anda

Posted on by Satriyo Untoro

Mempekerjakan karyawan yang tidak kompeten adalah sebuah beban bagi perusahaan. Layanan HR outsourcing kerap jadi solusi efisien dalam mengelola SDM yang baik. Menurut sebuah survei, salah mempekerjakan karyawan dapat menghabiskan uang perusahaan sebanyak 50.000 USD atau bahkan lebih. Walaupun memang berbeda-beda antar industri, satu hal yang pasti adalah Anda akan kehilangan uang.

Salah mempekerjakan karyawan dapat berujung pada peningkatan tingkat turnover dengan cepat dan penurunan produktivitas. Dalam hal ini, sekadar memiliki departemen Human Resources (HR) atau Sumber Daya Manusia (SDM) dalam perusahaan tidaklah cukup. Efektivitas jadi kunci utama.

Orang asing yang mencoba membuka perusahaan di negara lain, seperti Indonesia, mungkin akan merasa bahwa membentuk divisi SDM lebih menantang. Itulah mengapa InCorp Indonesia ada untuk membantu Anda melalui layanan HR outsourcing kami.

Apa Itu HR Outsourcing?

HR outsourcing bertujuan untuk menyederhanakan proses rekrutmen bagi perusahaan Anda untuk mendapatkan tenaga kerja berkualitas dan berpengalaman. Praktik jasa outsourcing untuk tenaga di Indonesia dikerjakan oleh pihak ketiga, seperti firma konsultan bisnis. 

Praktik ini telah menjadi strategi bisnis yang umum digunakan oleh perusahaan-perusahaan di seluruh dunia, baik besar maupun kecil. Outsourcing karyawan memiliki berbagai manfaat, dan dalam artikel ini, kita akan menjelaskan konsep ini dengan lebih rinci.

Keuntungan HR Outsourcing di Semarang

Salah satu mitra tepercaya yang dapat membantu Anda memasuki pasar Indonesia, InCorp Indonesia telah membuat program HR outsourcing yang berguna bagi klien asing.

Perusahaan kami ada di beberapa kota besar di Indonesia, termasuk Semarang. Sebagai kota yang terkenal akan pelabuhannya, Semarang adalah rumah bagi hampir 2 juta penduduk. Oleh karena itu, Semarang bukan hanya mudah diakses, tetapi juga menjadi sumber talenta-talenta baru.

Di kantor baru kami di Semarang, kami menyediakan layanan outsourcing tenaga kerja yang berkualitas, dan Anda akan menikmati keuntungan-keuntungan berikut:

1. Bantuan dan Panduan Hukum

SDM dan hukum nasional atau lokal selalu saling terkait, dan banyak panduan atau kebijakan perusahaan Anda harus mengacu pada regulasi-regulasi ini. Memahami seluruh hukum yang berlaku mungkin terasa sulit bagi investor asing baru untuk banyak alasan. 

Salah satunya adalah karena regulasi-regulasi yang berlaku sering berubah. Selain itu, dengan banyaknya kota dan provinsi di Indonesia, sulit untuk mengetahui semua perbedaan-perbedaan dalam regulasi yang ada.

Melakukan HR outsourcing di Indonesia menghemat waktu yang Anda habiskan hanya untuk memahami semua hukum yang berlaku karena Anda akan menerima bantuan dan panduan hukum dalam setiap langkah yang Anda ambil.

2. Penerimaan Karyawan

Rekrutmen adalah proses yang memakan waktu dan tenaga, sesuatu yang tidak dimiliki orang asing. Rekrutmen mungkin mewajibkan Anda untuk melakukan banyak perjalanan, yang akan menghabiskan banyak biaya.

Jika bekerja sama dengan InCorp, Anda bisa menghemat uang tanpa meragukan kualitas orang-orang yang Anda pekerjakan. Anda bisa melakukan outsource untuk keseluruhan tahapan rekrutmen melalui kami, dan kami akan menanganinya dari awal hingga akhir. 

Kami yang mengiklankan lowongan kerja dan melakukan seleksi terhadap pelamar. Perusahaan kami memiliki layanan pemeriksaan latar belakang yang ekstensif dan dapat dipercaya, dan kami dapat melakukannya dalam waktu 7 hari.

Kami juga memiliki pengetahuan mendalam mengenai profil tenaga kerja dan memiliki sumber data untuk kontak dan afiliasi, yang dapat membantu kami menemukan kandidat-kandidat terbaik dalam waktu singkat.

Jika Anda ingin mempekerjakan ekspatriat, InCorp dapat membantu Anda memproses izin kerja dan visa bisnis.

3. Pembentukan SDM

SDM juga merupakan salah satu departemen paling kompleks dalam bisnis apapun, tetapi kami bisa membantu menjadikannya lebih sederhana untuk Anda. Selain HR outsourcing, InCorp juga memiliki spesialisasi dalam proses penggajian, pelaporan pajak, akunting dan audit. 

Kami di sini untuk membuatnya menjadi lebih nyaman bagi Anda dalam mempersiapkan kebijakan-kebijakan strategis, hukum dan berorientasi pada nilai Anda.

Cara Memilih Perusahaan HR Outsourcing di Semarang

Human Resources (HR) atau Sumber Daya Manusia adalah komponen penting dalam setiap organisasi. Mengelola karyawan, administrasi, dan kebijakan perusahaan merupakan tugas yang membutuhkan waktu dan keahlian. Itulah sebabnya banyak perusahaan memilih untuk mengontrakkan layanan HR outsourcing. 

Namun, bagaimana cara memilih jasa HR outsourcing yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda? Artikel ini akan membahas beberapa langkah penting yang dapat membantu Anda dalam proses pemilihan.

1. Cari Penyedia yang Berspesialisasi

Setelah Anda tahu apa yang Anda butuhkan, carilah penyedia HR outsourcing yang berspesialisasi dalam layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Penyedia yang memiliki pengalaman dan pemahaman mendalam tentang bisnis Anda akan dapat memberikan solusi yang lebih efektif.

2. Tinjau Reputasi dan Referensi

Tinjau reputasi penyedia HR outsourcing yang Anda pertimbangkan. Baca ulasan dari klien sebelumnya, dan minta referensi dari penyedia yang bersangkutan. Ini akan memberikan Anda gambaran tentang kualitas layanan dan kepuasan klien sebelumnya.

3. Evaluasi Kemampuan Teknologi

Teknologi memainkan peran penting dalam manajemen HR modern. Pastikan penyedia HR outsourcing memiliki sistem dan perangkat lunak yang mutakhir untuk mengelola data karyawan, penggajian, dan administrasi lainnya. Kemampuan teknologi yang kuat akan memudahkan proses bisnis Anda.

4. Pertimbangkan Biaya

Selalu penting untuk mempertimbangkan biaya saat memilih penyedia HR outsourcing. Bandingkan biaya dengan manfaat yang akan Anda terima. Pastikan Anda memahami struktur biaya mereka dengan jelas, termasuk biaya tambahan jika ada.

5. Kontrak dengan Jelas

Sebelum Anda menandatangani kontrak, pastikan semua detail penting dicantumkan secara jelas. Ini termasuk jangka waktu kontrak, lingkup layanan, biaya, dan klausul pembatalan. Pastikan Anda memahami semua aspek kontrak sebelum mengikatkan diri.

Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda akan dapat memilih jasa HR outsourcing yang tepat untuk bisnis Anda. Ini akan membantu Anda menghemat waktu dan sumber daya yang berharga sambil memastikan bahwa fungsi HR Anda berjalan dengan lancar dan efisien. 

Outsourcing HR yang tepat dapat menjadi investasi yang berharga untuk pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda. Kami juga akan membantu Anda dalam mengembangkan program kompensasi dan tunjangan karyawan.

Guide to Doing Business in Semarang

Mailchimp Free eBook Semarang

Serahkan HR Outsourcing kepada InCorp Indonesia

Melakukan HR outsourcing di Semarang akan membantu Anda terhindar dari bekerja dengan karyawan-karyawan yang tidak sesuai harapan. Pastikan bisnis Anda ditangani oleh individu-individu yang memiliki kualifikasi dan kompetensi, sehingga bisnis Anda memiliki fondasi yang kuat dan dapat berkembang dengan cepat di Indonesia.

Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami sekarang juga melalui form di bawah ini.