Jangan Percaya 7 Mitos Kantor Virtual di Indonesia Ini

Saat ini di seluruh wilayah Indonesia, perusahaan menghemat sejumlah besar uang setiap tahunnya karena menggunakan kantor virtual. Kantor virtual di Indonesia menjadi cara ideal untuk memangkas biaya secara signifikan, namun tidak sedikit pun mengurangi citra profesional perusahaan.

Peningkatan banyaknya kantor virtual di Indonesia dapat dilihat di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bali, Surabaya dan Semarang. Pada 2018, terdapat 200.000 penyewa kantor virtual yang tercatat di Indonesia dan peluang pasar kantor virtual diperkirakan mencapai dua juta pengguna.

Namun, meskipun permintaan akan kantor virtual di Indonesia terus meningkat, masih ada banyak kesalahpahaman tentang kantor virtual yang telah terbukti salah. Berikut 7 mitos kantor virtual paling populer yang jangan sampai Anda percaya.

Jangan Percaya 7 Mitos Ini

1. Kantor Virtual Tidak Profesional

Mitos ini tidak dilandasi dasar yang kuat. Orang berkata kantor virtual tidak profesional karena mereka belum pernah melihat atau menggunakannya.

Kantor virtual bukan hanya memberikan Anda akses terhadap semua sarana dan prasarana seperti di kantor tradisional, tetapi juga memiliki ruang rapat dan ruang konferensi sehingga Anda dapat mengadakan pelatihan, seminar dan pertemuan penting.

Perbedaannya adalah Anda tak perlu membayar mahal seperti saat menyewa kantor konvensional secara jangka panjang.

2. Karyawan Kurang Produktif 

Kenyataannya: lawan dari karyawan menjadi kurang produktif bekerja dari kantor virtual. Dapat dimengerti, pemberi kerja akan berpikir karyawan tidak produktif karena tidak diawasi.

Studi telah menunjukkan bahwa dengan lebih sedikit gangguan dan kurangnya tekanan terus-menerus dari atasan yang mengawasi karyawan karena menggunakan kantor virtual, karyawan bekerja lebih efektif dan produktif.

3. Kantor Virtual Tak Aman

Bisnis mungkin cemas bahwa informasi rahasia dan data sensitif mereka tidak aman dengan kantor virtual. Kasus ini mungkin terjadi 10 tahun lalu tetapi tidak lagi karena penyedia kantor virtual ternama di Indonesia telah menggunakan koneksi jaringan canggih yang aman. Jadi, kebocoran informasi sensitif sangat tidak mungkin.

4. Kantor Virtual Mahal

Kenyataannya: kantor virtual jauh lebih murah dari kantor tradisional, dimulai dari hanya USD 30 per bulan jika Anda menyewa kantor virtual kami.

Juga, jika Anda ingin melakukan perubahan seperti memperbesar atau memperkecil bisnis, Anda dapat melakukannya kapan pun tanpa harus terperangkap di dalam kontrak sewa jangka panjang.

Dengan kantor virtual, Anda tak perlu bepergian, menghemat biaya internet, utilitas, furnitur kantor, teknologi, dll.

5. Kantor Virtual Menyulitkan Komunikasi

Bisnis takut tidak dapat berkomunikasi dengan klien dan karyawan jika menggunakan kantor virtual.

Sesungguhnya, komunikasi tak perlu menjadi korban karena kreasi digital modern dan konferensi online canggih menjadikan komunikasi begitu mudah dan tanpa batas. Klien dan karyawan sekarang dapat berkomunikasi real-time dan lebih nyaman dari mana saja di dunia ini.

6. Hanya Bisnis Kecil Butuh Kantor Virtual

Ini tidak benar. Semua bisnis ingin menghemat pengeluaran, apapun ukurannya. Jadi, perusahaan berskala kecil dan menengah, korporasi besar, pengusaha solo, bisnis mikro semua dapat menikmati manfaat dari kantor virtual.

7. Kantor Virtual Tak Tepercaya tanpa Lokasi Fisik 

Karena digitalisasi global, bisnis dapat dengan mudah membangun reputasi dan kredibilitas tanpa perlu tampilan fisik. Selain itu, kantor virtual memiliki alamat bisnis premium dan nomor telepon khusus untuk mendukung citra bisnis Anda.

Mengapa Pilih Kantor Virtual Cekindo di Indonesia

Cekindo menyediakan berbagai pilihan kantor virtual di Indonesia di pusat kawasan bisnis dan lokasi strategis di Jakarta, Bali dan Semarang.

Semua lokasi ini memiliki akses mudah terhadap berbagai jenis lembaga keuangan, restaurant, kafe, transportasi umum serta destinasi wisata.

Solusi kantor virtual kami menawarkan persyaratan fleksibel dan layanan lengkap yang cocok untuk semua jenis dan ukuran bisnis.

Kantor virtual Cekindo di Indonesia memberikan Anda kebebasan dan fleksibilitas total sementara juga mengeliminasi tantangan terkait penyewaan kantor konvensional. Waktu dan uang dapat dihemat dengan menggunakan kantor virtual. Ini juga berarti produktivitas meningkat dan pertumbuhan bisnis diakselerasi.

Kami menjadikannya mudah bagi organisasi dan pengusaha untuk memulai atau mengekspansi bisnis di Indonesia.

Beli kantor virtual Anda sekarang atau hubungi kami melalui form berikut untuk mengetahui lebih banyak informasi.

Bagaimana Pekerja Lepas dapat Memanfaatkan Kantor Virtual di Bali?

Pada zaman sekarang ini, bekerja lepas menjadi salah satu tren kerja terhangat, termasuk di Bali. Semakin banyak orang menjadi pekerja lepas atau pengusaha solo karena banyaknya manfaat yang dapat dinikmati, misalnya saja lokasi dan jadwal kerja fleksibel, serta kemampuan bekerja dari rumah. Namun, bekerja dari rumah terkadang tidak memberikan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan semua pekerjaan dan menjadi pekerja lepas terkemuka di Bali. Salah satu hal menguntungkan yang dapat Anda lakukan sebagai pekerja lepas adalah memanfaatkan konsep kantor virtual. Kantor virtual di Bali menjadi alat sempurna untuk membantu Anda mengelola bisnis, waktu dan uang.

Kantor virtual di Bali ideal bagi pekerja lepas karena Anda dapat memberikan klien hasil kerja yang luar biasa. Berikut beberapa keuntungan dari kantor virtual dan mengapa Anda harus memilikinya.

Manfaat Kantor Virtual di Bali bagi Pekerja Lepas

virtual office bali for freelancers

Kesan Profesional

Salah satu tantangan pekerja lepas adalah bagaimana membuat kesan pertama yang bagus. Dengan pasar yang dipenuhi pekerja lepas, Anda perlu membiarkan penampilan berbicara, selain strategi pemasaran dan pengalaman. Tantangannya lebih besar bagi pekerja lepas baru.

Dengan kantor virtual, Anda dapat terlihat lebih profesional dan tepercaya dibandingkan kompetitor dari industri yang sama. Bagaimana? Anda dapat memiliki alamat bisnis melalui kantor virtual, bukannya alamat rumah, untuk menunjukkan bahwa bisnis Anda ada. Inilah mengapa kantor virtual menjadi titik mula penciptaan merek dan reputasi.

Anda bahkan dapat menikmati lebih banyak manfaat dari resepsionis virtual. Daripada Anda sendiri yang menangani panggilan masuk saat liburan, resepsionis virtual dapat melakukannya untuk Anda dengan mengatur jadwal pertemuan atau mencatat pesan.

Kredibilitas Penting

Menjadi kredibel sangat bermanfaat untuk jangka waktu yang lama di dalam karier bekerja lepas yang menarik banyak klien. Klien lebih suka menjalin kerja sama dengan mitra bisnis yang mereka percaya dibanding perseorangan tanpa reputasi.

Oleh karenanya, memiliki alamat bisnis melalui kantor virtaul terkait erat dengan portofolio bekerja lepas Anda, yang dapat membantu menciptakan identitas dan kredibilitas bisnis. Klien pun akan memandang bisnis Anda.

Privasi Berharga

Melindungi privasi adalah manfaat lain dari kantor virtual. Kemungkinannya adalah Anda akan berhadapan dengan banyak klien sebagai pekerja lepas. Jadi, apakah Anda sungguh berharap klien dapat langsung berkunjung ke rumah tanpa penentuan jadwal bertemu terlebih dahulu atau ingin menerima surat edaran atau iklan di rumah?

Anda tentu tidak menginginkannya. Alamat kantor virtual dapat membantu melindungi privasi dan keamanan Anda. Daripada mendapatkan orang asing di rumah dan menerima semua surat dan paket yang tidak jelas, Anda dapat bertemu klien di kantor virtual dan akan ada resepsionis yang menangani semua surat masuk.

Menghemat Waktu dan Menghasilkan Uang

Menyewa satu ruang kantor untuk bisnis bekerja lepas tidaklah perlu. Akan lebih murah untuk menyewa kantor virtual dan Anda menikmati manfaat seperti di kantor tradisional.

Selain itu, kantor virtual juga biasanya menawarkan opsi nomor telepon khusus dengan layanan call forwarding dan call answering oleh resepsionis terlatih dan berpengetahuan. Mengalihtugaskan pekerjaan administratif ke resepsionis membuat Anda memiliki waktu lebih untuk mengerjakan aktivitas bisnis yang menghasilkan uang.

Bagaimana Kantor Virtual Cekindo dapat Membantu Pekerja Lepas

Sekarang Anda dapat menikmati semua manfaat tersebut dengan menyewa kantor virtual Cekindo di Bali. Manfaat yang kami tawarkan termasuk alamat bisnis premium di lokasi strategis, bantuan virtual dan konsultasi bisnis gratis.

Hubungi kami sekarang dan mulailah meningkatkan karier bekerja lepas Anda. Isi form di bawah ini atau kunjungi kami langsung di Badung. Selain Bali, kami juga memiliki kantor virtual di kota-kota besar, yaitu Jakarta dan Semarang.

Bagaimana Menjalankan Bisnis secara Efektif dari Kantor Virtual di Bali?

Saat ini, orang selalu berkata bahwa pekerjaan adalah apa yang Anda lakukan, bukan suatu tempat permanen yang menjadi tujuan Anda. Jika Anda adalah pemilik bisnis, pengusaha atau pebisnis tunggal yang bekerja dari rumah atau firma kecil di Bali, Anda harus mempertimbangkan kantor virtual sebagai salah satu solusi bisnis yang tepat.

Selain investasi dalam jumlah kecil untuk kantor virtual jika dibandingkan dengan investasi besar untuk kantor tradisional, orang yang bekerja dari mana pun di dunia melalui kantor virtual juga dianggap sebagai yang paling senang dan lebih produktif. Ini karena kantor virtual bukan hanya mengurangi investasi teknologi, biaya overhead kantor dan biaya sewa, tetapi juga memberikan kesempatan bagi tim untuk bekerja dari mana saja mereka merasa nyaman.

Kemungkinannya, kantor virtual menjadi pendorong perjalanan Anda sebagai pengusaha untuk mencapai level selanjutnya. Artikel ini fokus pada cara menjanlankan bisnis yang efektif dari kantor virtual di Bali.

Komunikasi Verbal untuk Membina Hubungan

Komunkasi seperti email dan teks melalui messenger nyaman namun tetapi disarankan untuk melakukan follow up melalui telepon atau video. Ini untuk memastikan Anda membangun kepercayaan dan hubungan dengan klien.

Melakukan follow up akan detail sangatlah penting. Ini untuk memastikan tak ada kesalahpahaman atau miskomunikasi. Anda dapat mengatur panggilan telepon dengan fitur call forwarding, sehingga klien dapat langsung menghubungi Anda.

virtual office in bali

Beritahu Klien Kapan Anda Tersedia

Tersedia 24/7 tidak selalu menjadi strategi terbaik saat berbisnis dengan kantor virtual. Anda disarakan memiliki jam kerja yang cocok dengan waktu lokal klien dan informasi ini dapat terlihat online. Misalnya, tampilkan jam kerja di situs atau Google Business. Saat klien menghubungi di luar jam kerja, Anda juga dapat menggunakan mesin penjawab untuk menunjukkan profesionalisme.

Sediakan Beragam Cara Komunikasi

Teknologi modern memudahkan Anda untuk terhubung dengan klien dalam banyak cara. Penting untuk berkomunikasi secara efektif dengan klien menggunakan metode komunikasi yang nyaman bagi mereka.

Dengan demikian, Anda baiknya mempelajari dan menggunakan alat komunikasi online seperti Google Hangouts, Skype, Slack, dll. Paket kantor virtual Cekindo menawarkan nomor telepon lokal dan alamat bisnis dengan layanan mail forwarding sehingga Anda tak melewatkan surat dan dokumen penting.

Tunjukkan Antusiasme dan Ambil Inisiatif

Selalu menjadi ide bagus dengan menunjukkan kepada klien rencana Anda menangani proyek dengan hasil yang memuaskan. Bagikan contoh-contoh dari pekerjaan masa lampau juga menjadi cara bagus untuk menunjukkan keahlian dan meningkatkan kredibilitas.

Selain itu, ingatlah untuk menentukan periode proyek bagi Anda dan klien dan pastikan Anda memenuhi janji dengan tidak melewati tenggat waktu yang Anda tentukan sendiri. Penting untuk mengambil inisiatif dan menjadi yang pertama mengabari klien terkait kemajuan proyek. Buat mereka percaya pada Anda dan mereka akan berpikir mereka telah membuat keputusan tepat bekerja sama dengan Anda.

Mengapa Pilih Kantor Virtual Cekindo di Bali

Mencari kantor virtual profesional di Bali? Cekindo menawarkan solusi kantor virtual yang menjawab kebutuhan bisnis Anda.

Manfaat yang ditawarkan kantor virtual kami termasuk:

  • Lokasi strategis dan premium di Istana Kuta Galeria in Bali
  • Alamat bisnis premium beserta bantuan virtual dan layanan penanganan surat dan panggilan masuk
  • Pendirian cepat dan mudah dengan spesialis berpengetahuan mendalam
  • Konsultasi gratis terkait menjalankan bisnis di Indonesia

 

Kantor virtual kami di Bali tersedia untuk pembelian online. Jika butuh informasi lebih jauh, hubungi kami dengan mengisi form di bawah ini.

Bagaimana Memilih Lokasi Kantor Virtual di Bali Terbaik untuk Bisnis Berskala Kecil

Kantor virtual menawarkan sejumlah manfaat dan dukungan bisnis untuk segala jenis bisnis, terutama bisnis rintisan dan bisnis berskala kecil di Bali. Entah Anda baru saja memulai bisnis di Bali atau sudah menjalankan bisnis di pulau yang seperti surga ini, kantor virtual adalah konsep yang wajib diterapkan karena sangat ekonomis dan menjanjikan.

Kantor virtual menawarkan kenyamanan seperti ruang kantor tradisional, namun dengan tambahan seperti fleksibilitas dan aksesibilitas global, tanpa biaya yang mahal. Seperti kebanyakan penawaran layanan, Anda tak akan menemukan kantor virtual di lokasi yang tak menjanjikan. Kantor virtual terletak di bermacam-macam area di Bali, dan kebanyakan pebisnis menyadari bahwa lokasi bisnis penting untuk keberhasilan investasi.

Jadi, bagaimana Anda memutuskan dari mana harus memulai bisnis berskala kecil Anda dengan kantor virtual di Bali? Artikel ini menyajikan beberapa tips praktis yang dapat Anda pertimbangkan sebelum membeli kantor virtual di Bali.

Tips Memilih Lokasi Kantor Virtual Terbaik di Bali

Pertimbangkan Faktor Kenyamanan

Salah satu faktor kunci dalam memilih lokasi kantor virtual terbaik adalah kenyamanan. Lokasi kantor virtual lebih dari sekadar alamat surat-menyurat, karena kantor virtual harus menyediakan segala kenyamanan yang baik untuk bisnis serta karyawan.

Saran terbaik kami adalah memilih kantor virtual yang dekat dengan tempat kediaman Anda namun apda saat bersamaan mudah untuk digapai klien saat Anda harus mengadakan rapat dengan mereka. Jika memilih kantor virtual yang jauh dari rumah, Anda tentu akan menghabiskan waktu bolak-balik. Dan, belum lagi jika Anda terjebak macet.

Memiliki citra positif

Citra tentu penting saat menyangkut kantor virtual. Yang terpenting di antara semuanya adalah Anda menjalankan bisnis dan Anda tentu menginginkan lokasi kantor virtual yang dapat meninggalkan kesan baik di mata pelanggan.

Apakah lokasi bisnis dan sekitarnya aman, bersih dan memberikan suasana positif? Apakah lokasi bisnis sejalan dengan misi dan nilai bisnis? Cobalah tempatkan diri di posisi pelanggan dan pikirkan semua pertanyaan tersebut. Meski lokasi yang bagus sedikit mahal, Anda akan menikmati kredibilitas dan reputasi terkemuka.

virtual office bali

Pertimbangkan Kebutuhan Bisnis

Ada banyak kantor virtual di Bali dan masing-masing menawarkan fitur dan layanan yang berbeda. Beberapa fitur mungkin berguna namun yang lain tidak. Oleh karena itu, Anda perlu menganalisis pro dan kontra setiap lokasi kantor virtual. Beberapa kantor virtual menawarkan layanan komprehensif namun terletak di lokasi yang lebih terpencil; beberapa lagi berada di pusat kota namun tak memiliki ruang rapat atau konferensi.

Yang terpenting, desain kantor virtual harus efektif dari segi biaya, suportif dan fleksibel terhadap kebutuhan bisnis Anda. Jadi, jangan lupa untuk mempertimbangkan apa yang dibutuhkan bisnis Anda dan manfaatkan kantor virtual sebaik-baiknya. Jika Anda menjalankan bisnis yang langsung berhubungan dengan klien, Anda membutuhkan kantor virtual di area premium dengan ruang rapat yang berfasilitas lengkap. Jika Anda menjalankan bisnis e-commerce, Anda tak perlu kantor virtual di lokasi strategis, selama ada fasilitas penunjang.

Tahu Harga

Untuk kebanyakan kasus, kantor virtual jauh lebih murah dibandingkan solusi kantor konvensional. Namun, kantor virtual yang terletak dekat dengan pusat Bali mungkin harganya berbeda dengan yang terletak di area pinggiran. Pilih yang harganya masuk akal dan memenuhi kebutuhan bisnis.

Jika alamat bisnis super premium di Bali bukan sesuatu yang dapat Anda jangkau saat ini, pilih saja kantor virtual yang memberikan harga terbaik namun menawarkan banyak manfaat. Anda perlu membuat keputusan berdasarkan tujuan bisnis masa depat dan tidak perlu menghabiskan uang untuk membeli kantor virtual super modern tetapi sangat mahal.

Mengapa Pilih Kantor Virtual Cekindo di Bali

Kantor virtual Cekindo berada di lokasi strategis di dekat pantai serta restoran, toko dan masih banyak lagi. Selain itu, kantor virtual Cekindo memiliki fasilitas berkualitas dan layanan pendukung, seperti bantuan virtual dan ruang rapat, untuk memastikan bahwa bisnis Anda berjalan lancar tanpa Anda mengorbankan kenyamanan yang ditawarkan kantor tradisional.

Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih banyak tentang paket kantor virtual kami yang beragam atau langsung beli online. Kami juga memiliki kantor virtual di Jakarta dan Semarang.

10 Alasan Kantor Virtual di Bali adalah Solusi Bisnis Ideal Anda

Pada satu dekade yang lalu, kebanyakan pebisnis meyakini ruang kantor tradisional sebagai satu-satunya cara menjalankan bisnis. Meskipun kantor tradisional masih menjadi pilihan bagi banyak bisnis, pengusaha mulai membayangkan produktivitas jauh dari ruang kerja konvensional. Konsep kantor virtual mulai menjadi populer di berbagai tempat, termasuk di Bali, pulau dinamis dengan jutaan turis yang berkunjung setiap tahunnya.

Kemajuan teknologi telah menjadikan konsep kantor virtual mungkin dan banyak digunakan. Jika Anda belum menggunakan kantor virtual untuk menjalankan bisnis, artikel ini menjelaskan 10 alasan kantor virtual di Bali adalah solusi bisnis ideal Anda. Lanjutkan membaca.

1. Biaya Overhead dapat Dikurangi hingga Batas Minimum 

Kantor fisik dengan biaya overhead tinggi akan mengurangi kinerja bisnis secara signifikan. Kantor virtual membutuhkan hanya sedikit uang sehingga Anda dapat menggunakan anggaran untuk kegiatan pemasaran dan rekrutmen karyawan. Alasan menggunakan kantor virtual adalah Anda tak perlu menghabiskan banyak uang untuk membeli segala kebutuhan kantor.

2. Fasilitas Lengkap Tersedia di Kantor Virtual di Bali

Anda perlu akses terhadap beberapa fasilitas saat bisnis baru dimulai, seperti ruang rapat dan peralatan kantor. Misalnya, jika Anda perlu ruang rapat untuk mengadakan pertemuan dengan klien, Anda hanya perlu menyewa ruang rapat per jam sesuai kebutuhan. Komitmen bulanan tidak diwajibkan.

3. Tak Ada Komitmen Jangka Panjang untuk Paket Kantor Virtual di Bali

Tidak seperti kantor fisik konvensional yang membutuhkan komitmen sewa jangka panjang, kantor virtual lebih fleksibel. Anda dapat menyewa kantor virtual berdasarkan durasi yang Anda perlukan: mingguan, bulanan atau tahunan.

4. Layanan Penerimaan Panggilan, Email dan Surat

Kantor tradisional mewajibkan Anda mempekerjakan resepsionis purna waktu untuk mengurus semua tugas administratif. Gaji resepsionis akan dimasukkan ke dalam biaya pengeluaran bulanan.

Namun, di dalam kantor virtual, sudah ada resepsionis profesional yang menangani surat, panggilan serta email masuk. Dengan demikian, bisnis Anda akan dipandang profesional saat permintaan klien dilayani.

Dapatkan lebih banyak wawasan melalui FAQ Kantor Virtual di Indonesia

benefits of virtual office in bali

5. Mudah untuk Ekspansi

Karena struktur fisik tidak perlu untuk kantor virtual, pemilik bisnis dapat dengan mudah melakukan ekspansi bisnis. Kantor tradisional menjadikan sulit untuk ekspansi karena Anda membutuhkan dana serta tenaga kerja yang banyak untuk melakukannya.

Kantor virtual dapat dioperasikan dari mana saja di dunia dan ekspansinya tak terbatas. Oleh karena itu, jika ingin membatasi risiko dan tak yakin apakah Anda akan melakukan ekspansi pada masa mendatang, kantor virtual menjadi pilihan terbaik.

6. Biaya Operasi yang Lebih Rendah

Anda bukan hanya membutuhkan banyak dana untuk memulai perusahaan di Bali, tetapi Anda juga harus mempertimbangkan biaya perawatan dan operasi bulanan. Biaya ini akan segera membuat Anda kewalahan jika tak punya cara mengatasinya. Biaya yang dimaksud termasuk sewa kantor, biaya utilitas, upah dan gaji, biaya transportasi, dll. Sebaliknya, dengan kantor virtual di Bali Anda tak perlu pusing dengan biaya-biaya tersebut.

7. Membangun Kepercayaan

Bekerja dari rumah akan membuat Anda kesulitan meminta pinjaman dari bank, meskipun bisnis yang Anda jalankan cemerlang. Kantor virtual membiarkan Anda memiliki alamat bisnis. Hasilnya, Anda akan lebih mudah melewati tantangan regulasi dan kepatuhan.

8. Meningkatkan Reputasi

Anda ingin bisnis Anda dianggap memiliki reputasi dan profesional. Menjadi bisnis dengan reputasi adalah strategi jangka panjang untuk keberhasilan bisnis. Kantor virtual pada umumnya terletak di lokasi strategis dengan alamat premium yang dapat Anda gunakan untuk proses inkorporasi, dicantumkan di situs dan kartu nama.

9. Kantor Virtual di Bali dapat Meningkatkan Produktivitas

Riset menunjukkan bahwa mempekerjakan pekerja lepas meningkatkan produktivitas secara signifikan. Ini karena karyawan memiliki kebebasan untuk bekerja sesuai syarat dan ketentuan mereka masing-masing, sehingga kualitas kerja pun tinggi.

10. Kesempatan Survei Pasar

Lebih baik melakukan riset dan menguji coba pasar sebelum mendirikan perusahaan di Bali. Anda perlu tahu apakah Anda akan memperoleh keuntungan terbaik dengan memiliki kantor fisik untuk sektor bisnis Anda di Bali.

Bagaimana Kantor Virtual Cekindo di Bali dapat Membantu Bisnis Anda

Solusi kantor virtual Cekindo adalah solusi terbaik untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis modern Anda. Kantor virtual menjadi pilihan ideal bagi perusahaan berbagai ukuran dan kebanyakan sektor bisnis. Dengan menggunakan kantor virtual di Bali, Anda dapat meminimalisis biaya overhead serta membuat diri Anda lebih terbuka terhadap lingkungan kerja profesional.

Cekindo menyediakan solusi kantor virtual di Bali (juga di Jakarta dan Semarang) yang menawarkan keuntungan-keuntungan berikut:

  • Alamat kantor profesional dan premium untuk meningkatkan citra perusahaan
  • Alamat surat untuk menerima dan mengirim surat atau paket
  • Nomor telepon khusus dengan layanan penerimaan panggilan
  • Ruang rapat dan konferensi berbagai ukuran (tersedia saat diminta)
  • Surat domisili (termasuk di dalam paket layanan kantor virtual satu tahun dari Cekindo)

 

Hubungi kami dengan mengisi form di bawah ini untuk mengetahui lebih jauh tentang layanan kantor virtual kami.

5 Pertanyaan Wajib Ditanyakan saat Memilih Kantor Virtual di Bali

discount iconPROMOSI: Dapatkan diskon 20% untuk Kantor Virtual kami di Jakarta (Slipi & Kuningan), Bali (Kuta) dan Semarang (Peterongan). Pesan hari ini, gunakan hingga 31 Desember 2021.

 

Alasan Anda membaca artikel ini adalah Anda sudah berpikir untuk menggunakan kantor virtual di Bali untuk berbisnis. Bagus! Anda berada di tempat yang tepat.

Jadi, untuk membantu Anda memilih opsi terbaik sehingga pada akhirnya kantor virtual pilihan Anda adalah satu yang dapat mendukung semua kebutuhan bisnis Anda, berikut lima pertanyaan yang wajib ditanyakan saat memilih kantor virtual di Bali. Sebelum membayar keanggotaan, baca untuk memastikan Anda membuat keputusan tepat.

Kantor Virtual Bali: Pertanyaan Wajib Ditanyakan

Apa kebijakan untuk ruang rapat atau ruang konferensi? 

Kantor virtual biasanya menawarkan akses ke kantor pribadi, ruang rapat, atau ruang koferensi. Anda harus memahami ini karena setiap kantor virtual di Bali memiliki kebijakannya sendiri jika Anda ingin menggunakan ruang-ruang tersebut.

Perbedaan utamanya adalah apakah pengunaan ruangan sudah termasuk dalam paket langganan atau jika Anda harus membayar ekstra berdasarkan jumlah jam Anda menggunakannya. Oleh karena itu, mengetahui kebijakan adalah hal penting sehingga Anda dapat mempertimangkan apakah Anda akan menggunakan ruangan sangat sering atau hanya beberapa kali per tahun.

Selain itu, ruangan ini biasanya tersedia berdasarkan permintaan dan Anda diwajibkan melakukan reservasi terlebih dahulu. Reservasi ini bisa dilakukan beberapa jam, satu hari atau satu minggu sebelumnya. Jadi, cari tahu kebijakannya.

Seperti apa proses layanan penanganan surat masuk? 

Layanan penanganan surat atau forward surat menjadi komponen penting yang dimiliki setiap kantor virtual. Oleh karena itu, memilih kantor virtual yang bagus berarti Anda harus memastikan layanan ini sesuai dengan ekspektasi.

Berikut beberapa pertanyaan untuk Anda tanyakan terkait layanan spesifik ini:

  • Prosesnya seperti apa?
  • Siapa yang akan menandatangani penerimaa surat dan paket?
  • Akankah saya diinformasikan tepat waktu saat mendapat surat atau paket?
  • Kapan dan seberapa sering saya harus datang mengambil surat dan paket?
  • Seberapa cepat kantor virtual akan mengirimkan atau forward surat saya?

 

virtual office bali questions

Apakah ada testimoni atau referensi klien? 

Penting untuk mengetahui bagaimana pengguna lain berpikir tentang kantor virtual pilihan Anda sebelum Anda memutuskan memilihnya. Anda tentu ingin membangun hubungan jangka panjang dengan penyedia layanan kantor virtual Anda.

Tanya pemilik bisnis lain di Bali dan cari tahu apa yang mereka katakan. Cari tahu secara online dan benar-benar lakukan pencarian mendalam. Kantor virtual yang bagus tentu memiliki situs dengan testimoni klien, serta ulasan positif di platform online lainnya.

Anda juga dapat bertanya kepada penyedia kantor virtual tentang pelanggan baru atau lama. Jika mereka adalah perusahaan yang tak menyembunyikan apapun, mereka tentu memiliki kontak yang dapat dibagikan kepada Anda.

Apakah karyawan di kantor virtual cukup berpengalaman? 

Jangan mudah ditipu dengan penampilan modern, megah dan profesional dari kantor virtual. Mudah untuk berpikir bahwa kantor virtual yang Anda lihat itu luar biasa saat menawarkan fasilitas terbaik. Satu hal untuk diingat, fasilitas tidak semata-mata sama dengan layanan berkualitas.

Layanan berkualitas berasal dari pengalaman yang dimiliki karyawan kantor virtual. Cari tahu kualifikasi, tingkat turnover dan apakah pelatihan disediakan untuk staf.

Apakah akan ada biaya ekstra?

Terakhir, pastikan untuk memeriksa perjanjian secara saksama untuk memastikan jika Anda perlu membayar biaya ekstra. Berikut beberapa biaya ekstra yang perlu Anda klarifikasi sehingga Anda tidak terkejut nantinya:

  • Biaya setup
  • Biaya administrasi atau resepsionis
  • Biaya booking ruang konferensi, ruang rapat atau kantor pribadi
  • Biaya pembatalan atau pemberhentian

Solusi Kantor Virtual Bali dari Cekindo

Sekarang Anda sudah tahu semua pertanyaan yang wajib Anda tanyakan sebelum memilih kantor virtual di Bali, dan Anda mungkin tertarik melihat paket kantor virtual fleksibel dari kami.

Cekindo menawarkan layanan penanganan surat dan panggilan telepon, ruang rapat dan konferesensi, alamat surat yang unik dan masih banyak lagi. Selain Bali, kami juga memiliki kantor virtual di kota-kota besar lain di Indonesia seperti Jakarta dan pusat kota Semarang.

Dapatkan kantor virtual Anda sekarang juga. Isi form di bawah ini atau langsung beli online. 

4 Faktor Utama untuk Dipertimbangkan sebelum Memilih Kantor Virtual Anda di Indonesia

Dunia bisnis telah berubah secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir dan tidak ada standar untuk menjalankan bisnis di Indonesia. Namun, satu tantangan masih membayangi: memiliki atau menyewa dan merawat kantor tradisional menjadi salah satu beban pengeluaran paling mahal yang harus dihadapi bisnis. Beban pengeluarannya sudah jelas, yaitu biaya sewa bulanan, tetapi biaya overhead untuk kantor tetap berjalan jauh melebihi biaya sewa.

Menyewa atau memiliki ruang kantor tidak selalu memenuhi syarat segi keuangan atau logistik pemilik bisnis baru, sehingga kantor virtual memainkan peranan besar, terutam bagi bisnis modern, di Indonesia saat ini.

Selain itu, tren kantor virtual terus berkembang setiap waktu. Selain semua biaya yang dapat Anda hemat dengan memiliki kantor virtual, Anda juga dapat menikmati beberapa manfaat lain, termasuk tak perlu bangun pagi untuk tiba di kantor dan memiliki sumber daya tambahan, baik itu seumber daya modal atau waktu, yang akan membantu Anda fokus terhadap kegiatan inti bisnis Anda.

Sekarang Anda berpikir bahwa kantor virtual tampaknya adalah opsi yang tepat bagi bisnis Anda. Namun, sebelum memutuskan untuk berinvestasi di kantor virtual, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu.

Artikel ini membahas faktor-faktor utama dalam memilih kantor virtual di Indonesia.

Pentingnya Lokasi

Salah satu faktor terpenting dalam memilih kantor virtual yang tepat adalah alamat dan lokasinya. Satu hal untuk Anda ingat ialah Anda sebaiknya tidak beranggapan bahwa tidak ada pengunjung yang akan datang ke kantor Anda karena kebanyakan kegiatan bisnis Anda dilakukan jarak jauh.

Yang penting adalah saat klien ingin bertemu Anda secara langsung untuk rapat penting atau jika Anda ingin mengambil surat dan dokumen. Kantor virtual yang bagus juga menyediakan ruang untuk Anda mengadakan rapat atau konferensi. Jadi, Anda tentu ingin kantor virtual dengan alamat bisnis yang terletak di lokasi strategis dan dapat dengan mudah dijangkau.

Cekindo menyediakan kantor virtual di Jakarta, Bali dan Semarang di lokasi dengan alamat premium. Anda tak perlu khawatir saat harus bertemu klien. Anda dan klien dapat dengan mudah sampai di kantor.

Teknologi dan Fasilitas

Kantor virtual yang bagus menawarkan manfaat teknologi agar Anda dapat terus mengikuti perkembangan dunia digital saat ini. Teknologi yang dimaksud mencakup Internet berkecepatan tinggi, layanan cetak, scan dan faks untuk dokumen yang kompleks, penanganan panggilan dan email masuk serta bantuan virtual lainnya.

Dengan membeli kantor virtual Cekindo, Anda akan memiliki akses terhadap sumber daya kantor virtual serta tim profesional yang siap mendukung dan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Biaya

Berhati-hatilah akan biaya tersembunyi. Anda harus benar-benar membaca biaya yang dicantumkan oleh penyedia kantor virtual.

Banyak kantor virtual yang sekilas terlihat lebih murah tetapi pada akhirnya Anda membayar lebih banyak. Misalnya, beberapa kantor virtual mengenakan biaya kepada klien untuk membayar penggunaan ruang rapat per jam (mereka tak memberitahu Anda terlebih dahulu). Atau, Anda harus membayar biaya faks sesuai jumlah kertas.

Jika Anda tidak tahu mengenai struktur biaya ini, Anda akan membayar jumlah yang lebih besar dari seharusnya. Ingatlah bahwa lebih aman untuk selalu menanyakan detail dari awal.

Fleksibilitas

Faktor terakhir adalah Anda membutuhkan fleksibilitas yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda membutuhkan kantor virtual dengan akses 24/7? Atau akses selama 8 jam sudah cukup? Akankah Anda dapat memilih layanan-layanan tertentu yang sesuai dengan persyaratan bisnis Anda?

Fleksibilitas kantor virtual penting jika Anda ingin menjalankan bisnis dengan cara yang lebih produktif dan hemat biaya. Syarat dan ketentuan yang kaku yang ditawarkan penyedia kantor virtual mungkin tidak akan membantu bisnis Anda dalam jangka panjang.

Cekindo menawarkan beragam jenis layanan kantor virtual yang memberikan opsi terfleksibel, sehingga Anda dapat selalu memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Pelajari variasi opsi kantor virtual kami dengan menghubungi Cekindo sekarang juga.