Mengapa Outsourcing ke Resepsionis Virtual menjadi Pilihan Tepat bagi Bisnis

Bisnis-bisnis cerdas menyadari bahwa membuat klien senang dan mempertahankan mereka menjadi salah satu kunci utama membangun kerajaan bisnis yang sukses. Ada banyak cara menarik klien ke jalan Anda dan yang terpenting adalah menjadi seseorang yang menangani semua panggilan dari pelanggan. Resepsionis yang menjawab panggilan menjadi poin kontak pertama dengan pelanggan baru dan yang sudah ada. Ini terutama penting jika Anda menjalankan bisnis virtual dari kantor virtual di Jakarta.

Dalam bisnis virtual, panggilan menjadi komunikasi utama dengan pelanggan dan mitra. Namun demikian, mempekerjakan resepsionis purna waktu berarti penambahan biaya overhead dan pengurangan keuntungan bisnis. Selain itu, Anda harus memberikan pelatihan profesional kepada resepsionis untuk menciptakan kesan bagus bagi klien prospektif dan menangani pertanyaan mereka secara efisien.

Inilah di mana resepsionis virtual dapat memberikan nilai tambah bagi bisnis. Resepsionis virtual terlatih dapat menciptakan dampak besar terhadap setiap orang yang menelepon. Berikut alasan outsourcing ke resepsionis virtual menjadi pilihan tepat bagi bisnis.

Kantor Virtual di Jakarta Memiliki Fitur Layanan Resepsionis Virtual

virtual office jakarta and receptionist outsourcing

Resepsionis Virtual Memberitahu Pelanggan Bisnis Anda Kredibel dan Solid 

Selama beberapa tahun terakhir, pelanggan telah beralih fokus ke merek-merek yang lebih kecil karena kemampuan mereka menyediakan pilihan dan layanan pembelian yang dapat disesuaikan dengan selera. Namun, ini tidak berarti pelanggan akan memilih semua merek yang lebih kecil. Merek-merek ini masih perlu membuktikan mereka dapat dipercaya dalam setiap aspek.

Oleh karena itu, resepsionis virtual dapat membuat bisnis Anda terlihat lebih besar dan kredibel. Kesan ini membantu menarik lebih banyak prospek, menghasilkan lebih banyak penjualan dan meningkatkan pemasukan bisnis secara keseluruhan.

Anda Mempertaruhkan Banyak Uang ketika Panggilan tidak Dijawab

Adalah sebuah fakta bahwa saat panggilan tidak dijawab, prospek yang baru bagi bisnis Anda tidak akan menelepon kembali. Dan prospek atau klien kurang terbiasa mendapat tanggapan kurang membantu dari mesin penjawab panggilan yang bukan manusia.

Resepsionis virtual yang terlatih dengan baik selalu tersedia menjawab setiap panggilan secara efektif dan profesional, dan meneruskan panggilan ke Anda jika dirasa perlu. Anda bahkan dapat menginstruksikan resepsionis virtual bagaimana memberikan jawaban kepada penelepon saat Anda tak tersedia, atau meminta penelepon untuk meninggalkan pesan dan Anda akan menghubungi mereka secepat mungkin.

Artikel terkait: Bagaimana Kantor Virtual dapat Menciptakan Citra Korporat Profesional bagi Bisnis

Anda Menghemat Lebih Banyak Waktu saat Memiliki Resepsionis Virtual untuk Mensortir Panggilan Penting dan tak Penting 

Tak semua panggilan penting seperti perkiraan Anda. Tentu saja, sebagai bisnis yang telah terbentuk, Anda masih perlu menjawab semua panggilan tak penting tersebut dan memberikan jawaban terhadap pertanyaan yang kurang pas.

Resepsionis virtual tentu menjadi sangat bermanfaat untuk membuat Anda terhindar dari percakapan yang tidak perlu yang hanya akan membuang-buang waktu berharga Anda. Sejumlah pertanyaan yang sering ditanyakan dapat Anda sediakan bagi resepsionis virtual sehingga mereka tahu bagaimana harus menjawab saat menerima pertanyaan yang sama terus-menerus. Berikut beberapa pertanyaan yang sering diajukan:

  • Layanan apa yang Anda sediakan?
  • Apakah Anda masih menyediakan layanan ini?
  • Jam berapa jam kerja Anda?
  • Berapa biaya layanan?

Bagaimana Cekindo dapat Membantu

Layanan penerimaan panggilan dan resepsionis virtual yang profesional membantu menciptakan kesan positif bagi bisnis. Panggilan masuk dari klien berikutnya dapat bernilai jutaan dolar bagi bisnis.

Kantor virtual Cekindo di Jakarta memiliki layanan penerimaan panggilan masuk yang dioperasikan oleh resepsionis terlatih untuk menjawab setiap panggilan secara profesional mewakili bisnis Anda.

Tumbuhkan bisnis Anda sekarang juga. Hubungi kami dengan mengisi form berikut. 

Ibu yang Bekerja dari Rumah, Ini Panduan Mudah akan Kantor Virtual di Jakarta

Menjadi seorang ibu dan pengasuh utama anak sudah merupakan tugas yang sulit. Namun, semuanya menjadi lebih menantang saat Anda memiliki karier. Kebanyakan ibu sekarang memilih bekerja dari rumah untuk mengatasi tantangan. Namun, bekerja dari rumah tak semudah kedengarannya saat Anda harus menghasilkan uang dan mengasuh anak serta mengerjakan pekerjaan rumah tangga pada saat bersamaan di kantor rumah. Jadi, di sinilah kantor virtual menjadi penyelamat para ibu, terutama mereka yang menjalankan bisnis di kota metropolitan seperti Jakarta.

Kantor virtual adalah solusi sempurna untuk mendukung para ibu yang bekerja untuk mencapai keseimbangan antara kehidupan dan pekerjaan dengan kualitas tinggi. Para ibu yang bekerja dapat menikmati kebebasan maksimal, mencapai lebih banyak dan pada akhirnya, mencapai tujuan menjadi ibu dan kesuksesan karier.

Ada banyak alasan bagus mengapa kantor virtual di Jakarta menjadi opsi terbaik bagi para ibu yang bekerja dari rumah. Cekindo akan memberitahu semua manfaat kantor virtual dan bagaimana memilih kantor virtual terbaik untuk bisnis Anda.

Apa saja Manfaatnya?

Kemudahan Komunikasi

Kantor virtual menawarkan layanan yang memberikan kemudahan komunikasi seperti resepsionis, nomor telepon bisnis khusus, penjawaban email dan penerusan panggilan.

Para ibu yang bekerja akan menciptakan kesan bagus untuk bisnis saat memiliki manusia sungguhan yang menangani segala jenis komunikasi; dan pada saat bersamaan memiliki waktu lebih untuk fokus mengerjakan tugas-tugas yang jauh lebih penting.

Alamat Bisnis Profesional

Klien Anda tak akan tahu Anda bekerja dari rumah jika menggunakan kantor virtual. Ini karena kantor virtual memiliki alamat bisnis profesional, tentunya menjadi pilihan yang jauh lebih murah untuk menunjukkan kredibilitas jika dibandingkan kantor tradisional yang mahal.

Dengan menunjukkan citra profesional bisnis, Anda akan dapat mengenakan biaya lebih mahal untuk pekerjaan yang Anda lakukan.

Penghematan Uang

Menggunakan kantor virtual berarti Anda tak perlu membayar sewa ruang kantor yang mahal, peralatan kantor, sarana dan prasarana seperti furnitur, WiFi dan utilitas lain. Dengan bekerja di kantor virtual, para ibu dapat menghemat sekian banyak uang dari hal-hal yang tak perlu.

Bagaimana Memilih Kantor Virtual di Jakarta?

virtual office in jakarta for moms

Sudah pasti tidak setiap kantor virtual dirancang sama. Terutama di Jakarta, Anda akan memiliki banyak opsi kantor virtual. Ada beberapa variasi tergantung pada persyaratan Anda.

Berikut beberapa faktor utama untuk Anda pertimbangkan sebelum memilih kantor virtual:

Riset Lokasi Kantor Virtual

Saat kantor virtual menyatakan memiliki alamat bagus, ini tak selalu benar. Jadi, menjadi tanggung jawab Anda untuk mengunjungi lokasi kantor virtual secara langsung dan melihat bahwa alamat tersebut benar adanya, terutama jika Anda asing dengan lokasinya. Google Street View dan sumber daya online dapat menjadi tool pelengkap riset Anda.

Ketahui Harga tapi Murah Belum Tentu Selalu Bagus 

Kita semua membandingkan harga sebelum melakukan pembelian. Meski penting untuk mempertimbangkan faktor keuangan, jangan menggunakan harga sebagai satu-satunya penentu saat memilih kantor virtual. Ini karena harga yang lebih tinggi dapat berarti adanya fitur-fitur yang tersedia dan bermanfaat bagi bisnis. Misalnya, lokasi kantor virtual di area strategis tentu lebih mahal daripada kantor virtual di area pinggiran kota.

Pahami Persyaratan Anda

Seperti yang telah disampaikan, kantor virtual tidak memiliki lokasi, tetapi ada secara virtual. Saat memilih kantor virtual, Anda perlu tahu jika Anda membutuhkan akses fisik terhadap kantor virtual, layanan seperti penerusan surat dan panggilan masuk atau fasilitas seperti printer, scanner, mesin faks, ruang rapat dan konferensi.

Mengapa Pilih Kantor Virtual Cekindo di Jakarta

Ruang kantor virtual di Jakarta tak hanya bermanfaat bagi perempuan dan para ibu yang bekerja, namun juga bermanfaat bagi perusahaan secara keseluruhan.

Kantor virtual Cekindo di Jakarta dapat membantu Anda mepertahankan lebih banyak karyawan perempuan bertalenta saat mereka menjadi ibu dan perusahaan dapat menghemat uang dan waktu yang akan habis saat mencari pekerja baru.

Memilih kantor virtual Cekindo di Jakarta tentu menjadi langkah cerdas untuk memodernisasi cara perusahaan Anda beroperasi dan memperluas peluang bisnis.

Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih jauh tentang paket kantor virtual kami dengan mengisi form di bawah ini atau langsung beli kantor virtual online. 

Saat Tempat Pertemuan Penting bagi Bisnis di Jakarta

Di dunia bisnis, terutama di negara seperti Indonesia dan kota metropolitan seperti Jakarta, kesan pertama adalah poin kritikal dan hal ini benar adanya. Anda tak pernah mendapat kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama. Rapat paling baik dilaksanakan di tempat rapat profesional agar bisnis Anda tetap memiliki nilai saing di Indonesia. Segalanya mulai dari akses ke dokumen dan bantuan untuk menjadwalkan rapat akan dilihat oleh calon klien karena mereka ingin bekerja sama dengan bisnis yang profesional. Saat berbicara tentang menjadwalkan pertemuan, mungkin tugas ini terasa memakan waktu bagi pengusaha. Ini karena setiap pertemuan berbeda dan memiliki agendanya sendiri. Jadi, Anda tak hanya perlu mengatur waktu yang cocok untuk kedua belah pihak, tetapi juga harus mempertimbangkan lokasi pertemuan, waktu dan teknologi untuk memastikan pertemuan berjalan produktif dan profesional. Dengan memilih ruang pertemuan di kantor virtual di Jakarta, semua detail yang telah disampaikan akan ditangani secara mulus dan terjangkau.

Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa aspek yang menjelaskan mengapa tempat pertemuan penting bagi bisnis.

Tempat Pertemuan dari Kantor Virtual di Jakarta: Fungsinya

Negosiasi Bisnis

Pemilik bisnis hebat tahu bahwa pertemuan negosiasi dilakukan untuk memastikan objektif semua pihak yang terlibat dicapai dalam proses bisnis. Negosiasi tidak akan berjalan baik kecuali tempat pertemuan di mana negosiasi berlangsung berjalan tanpa interupsi.

Negosiasi Anda dapat berada dalam bahaya jika komplikasi apa pun muncul dan perjanjian atau kesepakatan mungkin tidak tercapai. Oleh karena itu, ruang pertemuan dari kantor virtual di Jakarta menawarkan kedua belah pihak yang menjalankan bisnis suatu lingkungan pertemuan yang netral tanpa adanya kenyamanan seperti di rumah yang akan lebih menguntungkan salah satu pihak.

virtual office jakarta - meeting venue

Wawancara Kerja

Wawancara yang dijalankan di tempat profesional penting bagi perusahaan dan kandidat. Ini karena saat perusahaan mencari tahu apakah kandidat cocok mengisi posisi yang ditawarkan, kandidat juga mengevaluasi perusahaan untuk memutuskan apakah ini perusahaan yang mereka cari. Hasilnya, lingkungan tempat wawancara harus menunjukkan profesionalisme bisnis dan menyediakan tempat yang netral untuk menghindari distraksi dan miskonsepsi dari ruang pertemuan perusahaan on-site.

Rapat untuk Staf Jarak Jauh

Karyawan jarak jauh membutuhkan ruang rapat kantor virtual untuk bertemu dengan rekan kerja dan klien secara langsung. Ini tentu menjadi opsi yang jauh lebih baik bagi karyawan jarak jauh dibandingkan dengan kantor rumah atau kedai kopi, karena menawarkan citra yang lebih profesional serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas rapat.

Kantor virtual Cekindo di Jakarta menawarkan ruang rapat yang memiliki alamat bisnis premium dan berlokasi di area strategis untuk kemudahan akses dan kenyamanan.

virtual office jakarta - meeting venue

Testimoni dan Deposisi

Kantor virtual sangat membantu banyak pengacara dan praktisi hukum untuk testimoni dan deposisi. Deposisi adalah pernyataan oral yang diberikan saksi di bawah sumpah di luar pengadilan. Deposisi adalah bagian yang diperlukan dalam sidang dan inilah alasan lingkungan tempat pertemuan yang netral sangat penting.

Dalam lingkungan yang lebih nyaman dan netral seperti yang ditawarkan kantor virtual, saksi merasa lebih nyaman sehingga dapat memberikan informasi secara lebih rinci, akurat dan berguna. Informasi ini kritikal bagi pengadilan karena menentukan strategi hukum pengacara.

Bagaimana Kantor Virtual di Jakarta dari Cekindo Sempurna untuk Anda Mengadakan Pertemuan

Jika saat ini Anda melakukan ekspansi bisnis di Jakarta, kami selalu memiliki solusi kantor virtual yang sempurna untuk Anda.

Bisnis Anda sekarang dapat mengadakan pertemuan di lingkungan kantor yang nyaman dan efisien dengan ruang rapat yang profesional dan berfasilitas lengkap.

Ciptakan kehadiran di Jakarta dengan membeli kantor virtual kami. Selain di Jakarta, Cekindo juga memiliki kantor virtual di lokasi-lokasi yang banyak dicari orang seperti Bali dan Semarang untuk membantu bisnis Anda tumbuh ke level selanjutnya!

Kantor Virtual di Jakarta dan Karyawan Millennial

Pasar di Jakarta saat ini dipenuhi beragam perusahaan rintisan dan pemain baru dari generasi millennial. Berikut fakta mencengangkannya: saat ini, millennial berkontribusi terhadap lebih dari 50% pasar tenaga kerja dunia. Persentase diharapkan untuk meningkat sebesar 75% pada 2025. Mengingat statistik ini, mudah dipahami mengapa pemilik bisnis mengupayakan yang terbaik untuk lebih mengerti kaum millennial dan apa yang menjadi motivasi mereka dalam bekerja. Memahami motivasi millennial akan membantu perusahaan memperoleh dan mempertahankan karyawan terbaik. Jadi, apa saja yang memotivasi kaum millennial? Satu hal yang pasti, gaji dan tunjangan menarik tak lagi menjadi motivator terpenting, karena telah digusur oleh tempat kerja. Menjalankan bisnis dari kantor virtual di Jakarta akan menjadi ide terbaik.

Teruskan membaca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang apa yang membuat generasi millennial merasa senang dan bagaiaman perusahaan dapat melalukan beberapa penyesuaian dengan menginkorporasikan kantor virtual ke dalam aktivitas bisnis di Jakarta.

Peluang Kerja Jarak Jauh

Meski kaum millennial lebih suka tidak berlama-lama di meja kerja, banyak di antara mereka yang benar-benar pekerja keras. Mereka hanya lebih memilih bekerja sesuai syarat dan ketentuan mereka tanpa terperangkap di dalam lingkungan kantor.

Menurut berbagai studi, peluang kerja jarak jauh dapat meningkatkan produktivitas kaum millennial secara signifikan jika perusahaan merencanakan dan mengaturnya dengan tepat.

Dengan mengadaptasi konsep kantor virtual, peluang kerja jarak jauh tersedia bagi millennial dan tujuan produktivitas dapat dicapai.

virtual office jakarta - benefits

Keseimbangan Hidup, Fleksibilitas dan Kebebasan

Motivator terbesar bagi karyawan millennial tentu saja adalah keseimbangan hidup, fleksibilitas dan kebebasan. Perubahan prioritas ini berarti kaum millennial menganggap kesejahteraan pribadi, keterlibatan sosial dan pengalaman kerja sama pentingnya. Penting bagi mereka untuk memiliki waktu tambahan untuk fokus pada minat mereka, berbuat sesuatu bagi komunitas dan menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman.

Menurut survei yang dilakukan Deloitte, 57% dari kaum millennial yang diteliti sekarang ingin bepergian dan melihat dunia dan 46% di antaranya ingin berbuat sesuatu yang positif bagi masyarakat. Dengan tercapainya keseimbangan hidup tercapai pula kepuasan kerja yang lebih tinggi.

Melalui penggunaan kantor virtual, karyawan millennial tak lagi wajib datang ke kantor setiap hari. Mereka akan memiliki lebih banyak kebebasan dan fleksibilitas, sehingga dapat mencapai keseimbangan hidup yang diidamkan.

Teknologi dan Peralatan

Millennial juga dikenal sebagai generasi digital karena sebagian besar dari mereka lahir dan dibesarkan pada zaman teknologi dan Internet merajalela. Oleh karena itu, mereka menganggap peralatan dan teknologi canggih sebagai faktor kritikal untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Selain itu, kemajuan digial memungkinkan mereka bekerja di luar lingkungan kantor berdinding.

Namun, bekerja jarak jauh dapat berarti koneksi Internet yang tidak stabil dan tidak adanya akses ke teknologi lain. Perusahaan perlu memikirkan ini dan berinvestasi dalam peralatan canggih yang tepat bagi kaum millennial.

Penyedia kantor virtual berkualitas menyediakan teknologi canggih dan fasilitas lengkap. Misalnya, jika butuh ruang rapat atau ruang konferensi, Anda dapat melakukan reservasi dan ruangan ini dilengkapi peralatan dan internet berkecepatan tinggi untuk menunjang lancarnya konferensi.

Tempat Kerja Fleksibel

Fleksibilitas tempat kerja wajib untuk mencapai semua elemen di atas jika membicarakan cara memotivasi karyawan millennial. Dalam kasus ini, kantor virtual memenuhi syarat karena menyediakan peluang kerja jarak jauh dengan solusi ruang kerja fleksibel.

Kantor virtual menguntungkan bukan hanya bagi karyawan millennial tetapi juga perusahaan. Misalnya, sebagai pebisnis, Anda memiliki kebebasan untuk memperbesar atau memperkecil tim kapan pun dan mengurangi luas ruang kerja sesuai keinginan.

Jangan lupakan bahwa kantor virtual menyediakan semua layanan reguler, bahkan tambahan, seperti yang ada di kantor tradisional. Kecuali ruang kerja nyata permanen, bisnis Anda akan memiliki akses terhadap resepsionis profesional, layanan penerimaan panggilan dan surat, internet super cepat, ruang kerja, ruang konferensi, ruang rapat, alat cetak, ruang santai, dsb.

Kantor Virtual di Jakarta dari Cekindo

Cekindo menawarkan kantor virtual yang fleksibel di Jakarta yang dapat memenuhi keinginan karyawan millennial di tren kerja yang telah mendunia ini. Solusi kantor virtual kami menjadi pilihan populer bagi beragam jenis bisnis di berbagai belahan dunia.

Jika Anda membutuhkan bantuan terkait layanan kantor virtual di Jakarta, hubungi kami dan tim profesional kami siap membantu. Kami juga memiliki kantor virtual di Bali dan Semarang.

Mulailah dengan mengisi form berikut.

Mendirikan Kantor Virtual di Indonesia Kini Sudah Legal

Memulai Bisnis dengan Kantor Virtual di Indonesia

Jika perusahaan Anda mempertimbangkan mengenai ekspansi bisnis di Indonesia tapi Anda tidak memiliki sumber daya untuk mendapatkan kantor profesional, sekarang Anda bisa mencoba untuk menggunakan kantor virtual.

Perusahaan dengan modal terbatas yang ingin mendapatkan fasilitas lengkap kantor profesional dan handal dapat menggunakan layanan kantor virtual. Lembaga kantor virtual biasanya menawarkan beberapa rencana untuk dimasukkan dalam layanan mereka, termasuk alamat perusahaan perbaikan nyata di lokasi terkemuka sehingga Anda dapat memiliki mail Anda atau paket dikirimkan kepada Anda dengan aman, tahan beberapa pertemuan bisnis yang penting, memiliki panggilan Anda, fax, dan email yang diterima dan / atau dikirimkan / diteruskan kepada Anda, dan layanan profesional dan elegan lainnya yang berguna. Anda dapat memiliki semua fitur untuk kantor nyata tanpa benar-benar memiliki satu sehingga Anda dapat menghemat banyak uang dalam melakukan rutinitas bisnis Anda.

Oleh karena itu, jika anggaran perusahaan Anda tidak cukup untuk memenuhi standar yang diperlukan untuk membentuk PT PMA (perusahaan milik asing) di Indonesia, membuka kantor perwakilan atau kantor virtual dapat menjadi alternatif hemat biaya. Perusahaan yang ingin mengetahui wawasan yang lebih dalam pasar Indonesia sebelum mereka akhirnya membentuk PT PMA juga dapat menggunakan jenis kantor perwakilan untuk mulai membangun reputasi bisnis yang baik di negeri ini.

Biaya Kantor Virtual di Indonesia

Kantor virtual yang sekarang tersedia di beberapa kota besar di Indonesia, termasuk Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, dll Biaya kantor virtual di Indonesia dimulai dari setidaknya USD 60 hingga lebih dari USD 1.000 per bulan, tergantung pada kompleksitas fitur, fasilitas, atau jasa yang ditawarkan kepada perusahaan. Satu-satunya tantangan adalah untuk menemukan perusahaan yang paling terkemuka sehingga Anda dapat meyakinkan diri sendiri bahwa perusahaan Anda diwakili dengan baik oleh lembaga kantor virtual yang telah Anda pilih.

Memilih Layanan Kantor Virtual di Indonesia

Karena ada begitu banyak lembaga yang mengklaim memiliki layanan kantor virtual terbaik, Anda harus benar-benar hati-hati untuk memilih salah satu yang akhirnya dapat membawa layanan yang telah dijanjikan. Anda perlu menemukan agen terkemuka yang memiliki campuran tentang pengalaman dan nilai-nilai sehingga benar-benar dapat mewakili bisnis Anda.

Anda juga perlu untuk secara teratur memeriksa apakah layanan yang dilakukan atas nama Anda. Untuk memastikan bahwa Anda menerima apa yang Anda layak, sebuah pencarian online hanya tidak cukup. Anda harus memiliki beberapa referensi yang baik di tangan, atau hubungi perusahaan terbesar dan terkemuka untuk memberikan Anda hanya saran tepat untuk perusahaan Anda.

Pro dan Kontra Menggunakan Layanan Kantor Virtual di Indonesia

Meskipun semua keuntungan yang disebutkan sebelumnya, Anda juga perlu tahu beberapa kelemahan yang mungkin mendirikan kantor virtual di Indonesia. Salah satunya adalah peraturan daerah di masing-masing kota. Meskipun sebagian besar kota-kota besar di Indonesia telah mengakui keberadaan kantor virtual sebagai kantor perwakilan perusahaan, ada beberapa pemerintah kota yang berencana untuk melarang fenomena menjamurnya kantor virtual.

Hal ini dilakukan agar pemerintah dapat menemukan pengembangan usaha di kota masing-masing dan menghindari penipuan atau penipuan yang sering dilakukan oleh perusahaan palsu. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang peraturan saat ini kota-kota tertentu di Indonesia sehubungan dengan pembentukan kantor virtual, Anda dapat menghubungi kami.

Kegiatan Yang Diizinkan Untuk Dilakukan Melalui Kantor Perwakilan

Karena kantor virtual hanya bertindak kantor sebagai wakil, ada beberapa pembatasan dalam kegiatan bisnis mereka. Di bawah ini adalah kegiatan yang diperbolehkan untuk dilakukan oleh kantor perwakilan di Indonesia sesuai dengan peraturan BKPM No 5 Tahun 2013, khususnya Pasal 68 (2):

  • Untuk menjalankan beberapa kegiatan atas nama perusahaan induk asing atau perusahaan Indonesia afiliasinya.
  • Untuk mempersiapkan pembentukan serta pengembangan PT PMA (perusahaan milik asing) di Indonesia.

Selain itu, Pasal 2 Peraturan BKPM No 22 Tahun 2001 mengatur tentang beberapa kegiatan terbatas dilakukan oleh kantor perwakilan, termasuk:

  • Untuk mencari penghasilan, seperti melakukan kegiatan untuk menghasilkan pendapatan, penjualan, pembelian, dll dengan perusahaan atau individu di Indonesia.
  • Untuk berpartisipasi dalam sebuah perusahaan, cabang, atau manajemen anak perusahaan kantor di Indonesia.

Lisensi untuk kantor perwakilan hanya berlangsung selama tiga tahun dan dapat diperpanjang dua kali. Periode memperpanjang hanya untuk 1 tahun masing-masing, sehingga perusahaan hanya dapat memiliki total 5 tahun izin untuk membuka kantor perwakilan di Indonesia.

Informasi lebih lanjut mengenai kantor virtual dapat langsung menghubungi kami, konsultan kami akan dengan senang berdiskusi langsung dengan Anda.

10 Alasan Menggunakan Kantor Virtual di Indonesia maupun Negara Lain

discount iconPROMOSI: Dapatkan diskon 20% untuk Kantor Virtual kami di Jakarta (Slipi & Kuningan), Bali (Kuta) dan Semarang (Peterongan). Pesan hari ini, gunakan hingga 31 Desember 2021.

 

Jika perusahaan Anda mempertimbangkan mengenai ekspansi bisnis di Indonesia terutama membangun perusahaan sendiri di Indonesia mungkin salah satu persyaratan pertama adalah alamat bisnis.

Peraturan pemerintah Indonesia yang baru tidak memperbolehkan pengusaha untuk menggunakan alamat perumahan sebagai pendaftaran perusahaan, alamat kantor harus berada di gedung kantor. Kantor virtual dan kantor fisik (serviced office) menjadi solusi terbaik untuk mendirikan perusahaan baru. Dalam hal ini kantor virtual dan layanan bisa menjadi salah satu pilihan umum yang dapat cocok untuk Anda terutama karena Anda tidak perlu melakukan investasi yang signifikan dan langsung memulai bisnis Anda di fasilitas bisnis siap dari penyedia kantor virtual dan layanan Indonesia.

Ruang kantor virtual bisa ideal baik untuk perusahaan kecil dan orang-orang yang menjalankan bisnis mereka dari rumah untuk mengurangi biaya produksi serta untuk perusahaan besar yang tertarik dalam memperluas ke lingkungan yang lebih profesional dengan alamat bergengsi dengan pemanfaatan jaringan mungkin.

Kantor Virtual memungkinkan Anda untuk memiliki alamat untuk bisnis profesional Anda di alamat bergengsi dan akses ke semua fasilitas yang diperlukan yang diperlukan untuk kinerja bisnis profesional termasuk ruang pertemuan untuk suasana pertemuan profesional, teknologi tinggi seperti konferensi video dan di sisi lain masih mengendalikan biaya dengan fleksibilitas untuk memperluas bisnis Anda di masa depan dan juga biasanya penanganan telepon, email dan fasilitas lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda lewat ruang kantor.

10 alasan Mengapa menggunakan kantor virtual di Indonesia

  1. Alamat bisnis profesional – Anda dapat meningkatkan reputasi perusahaan Anda dengan memiliki alamat kantor bergengsi tanpa membayar biaya sewa yang mahal.
  2. Penghematan biaya – Anda dapat merasakan penghematan besar biaya dari menyewa kantor virtual karena tidak semahal membeli ruang kantor.
  3. Layanan resepsionis – Anda bisa fokus dalam menjalankan bisnis karena kantor virtual memberikan layanan penerimaan untuk menangani mail, paket dan kegiatan lainnya.
  4. Layanan Komunikasi – Anda dapat memiliki nomor telepon dan faks Anda sendiri. Kemudian resepsionis handal kami akan menangani panggilan, pesan suara, dan komunikasi lainnya.
  5. Ruang pertemuan – Anda dapat membuat klien Anda terpukau dengan ruang kantor Anda karena Anda dapat meminta mereka untuk bertemu di ruang pertemuan dan ruang konferensi yang dirancang secara profesional.
  6. Office Space – Anda tidak perlu menjadi khawatir jika Anda memiliki situasi darurat karena selain ruang pertemuan, kantor virtual juga menawarkan kantor sementara atau ruang kerja kepada klien dalam kurun jangkan waktu pendek
  7. Fasilitas – Anda benar-benar bisa merasa seperti karena ruang kantor profesional karena kantor virtual juga menawarkan banyak fasilitas tambahan seperti peralatan konferensi, lounge, dapur, Internet nirkabel, printer dengan scan, telepon kantor, dll
  8. Biaya yang rendah – Anda akan mendapatkan keuntungan biaya yang signifikan dalam menyewa kantor virtual daripada membeli kantor.
  9. Operasi pengelolaan sumber daya – Anda hanya akan berurusan dengan bisnis Anda selama menggunakan kantor virtual, Anda dapat memiliki tenaga profesional untuk menangani operasional kantor seperti hubungan kerja, masalah hukum, pajak.
  10. Layanan konsultasi Market Entry – Anda juga dapat menemukan layanan konsultasi yang akan membantu dalam banyak layanan seperti pendaftaran perusahaan di Indonesia, bisnis lisensi, registrasi produk, pendaftaran merek dagang, akuntansi dan pelaporan pajak, gaji outsourcing, visa kerja dan sebagainya.

Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mendapatkan penawaran mengenai kantor virtual dan sewa kantor di Cekindo, termasuk layanan konsultasi.

Kebijakan Menggunakan Kantor Virtual di Jakarta

Kebijakan Baru Penggunaan Kantor Virtual di Jakarta

Pemerintah daerah Ibukota Jakarta telah mengeluarkan kebijakan baru dalam bentuk surat edaran No. o6 / SE / 2016 mengenai pembuatan Surat Keterangan Domisili dan lisensi lain yang berkaitan dengan virtual. Kebijakan ini bertujuan untuk menciptakan iklim usaha yang lebih baik di Jakarta dan untuk mendukung kebijakan sebelumnya pada pusat layanan satu atap terpadu untuk perizinan investasi, terutama untuk bisnis yang menggunakan kantor virtual.

Terlepas dari kenyataan bahwa kantor virtual memberikan begitu banyak keuntungan bagi pelaku bisnis, terutama perusahan kecil-menengah yang memiliki anggaran relatif rendah, keberadaan kantor virtual juga membawa sejumlah kekhawatiran bagi para pembuat kebijakan. Pertama, pemerintah akan merasa sulit untuk memantau kegiatan perusahaan-apakah mereka melakukan bisnis nyata dengan kegiatan hukum, sebab dikhawatirkan keberadaan kantor virtual membuka lagi pintu bagi penipuan dan manipulasi. Kedua, ada banyak pemilik kantor virtual yang tidak memiliki izin untuk membuka usaha seperti itu, jadi ini berpotensi merugikan negara karena mereka tidak membayar pajak.

Perusahaan seperti apa yang bisa menggunakan kantor virtual?

Untuk mengatasi masalah itu, pemerintah DKI Jakarta mengeluarkan kebijakan baru yang menyatakan bahwa perusahaan dapat menggunakan kantor virtual di bawah beberapa syarat. Untuk menyoroti beberapa diantaranya, kami telah merangkum beberapa poin penting dari kebijakan baru. Hal ini jelas dinyatakan bahwa Surat Keterangan Domisili dan lisensi lain yang diterbitkan sesudahnya dapat diberikan selama perusahaan memenuhi kriteria sebagai berikut:

  1. Surat Keterangan Domisili perusahaan/badan usaha/ perusahaan perorangan/koperasi berkantor virtual dan izin usaha lanjutannya. Badan usaha yang telah memiliki kantor atau lokasi usaha yang sesuai dengan zonasi dan harus dibuktikan dengan dokumen yang sah misalnya SKDBU atau Surat izin Usaha yang mencantumkan lokasi kantor atau lokasi aktivitas usaha tersebut
  2. Badan usaha/perusahaan perorangan yang beraktivitas di rumah tinggal atau di lokasi non-permanen yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
    I. Tidak mengubah fungsi tinggal
    II. Tidak menggunakan bahu jalan sebagai tempat usaha ataupun lahan parkir
    III. Tidak menimbulkan polusi air, udara, suara melebihi skala rumah tangga
    IV. Tidak menggunakan peralatan atau mesin yang otomatis dalam proses produksi
    V. Tidak mengganggu ketertiban umum
  3. Perusahaan harus memberikan dokumen berikut:
    I. KTP (salah satu direksi/pemilik perusahaan harus memiliki KTP DKI Jakarta)
    II. Kartu Keluarga
    III. NPWP Perorangan
    IV. Data rekening dan surat rekomendasi dari bank
    V. Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan kesanggupan memenuhi kriteria 1-5 di atas
  4. Di dalam surat keterangan domisili dan izin lanjutannya harus dicantumkan alamat virtual office dan alaman kegiatan/aktivitas nyata usaha (baik kantor atau rumah tinggal)
  5. Masa berlaku Surat Ketrangan Domisili yang berkantor virtual berlaku dengan masa jangka waktu sewa virtual office dengan selama-lamanya 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  6. Masa berlaku izin usaha lanjutan yang berkantor virtual adalah 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Cekindo terbuka bagi segala pertanyaan yang berkaitan dengan penggunaan kantor virtual di Indonesia. Lebih jauh lagi, kami dapat membantu Anda menyiapkan segala dokumen yang dibutuhkan untuk mendirikan perusahaan legal di Indonesia. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.