Pro Kontra Outsourcing Penggajian bagi UKM di Indonesia

  • InCorp Editorial Team
  • 8 Januari 2024
  • 4 minute reading time

Every business that employs people, including those in Indonesia, must manage payroll processing. However, as a small or medium-sized enterprise (SME) owner, you can handle this task with others, especially when juggling multiple responsibilities within the company.

Payroll outsourcing in Indonesia offers a strategic solution that can alleviate the burdens of payroll management, allowing you to concentrate on your core operations. This article delves into the advantages and considerations of payroll management services in the Indonesian business landscape.

Understanding Payroll Outsourcing in Indonesia

Outsourcing payroll tasks has become an increasingly viable option for businesses in Indonesia, particularly SMEs. By enlisting the services of a trusted payroll provider, you can streamline your payroll processes and ensure compliance with local regulations. Let’s explore the pros and cons of engaging with payroll consultants in Indonesia outsourcing for SMEs.

The Drawbacks of Payroll Outsourcing Indonesia

While payroll outsourcing has its merits, it’s essential to consider the potential drawbacks of payroll outsourcing in Indonesia.

1. Budget Constraints

Payroll outsourcing requires allocating resources, which might not be suitable for SMEs with extremely tight budgets. While it offers numerous benefits, assessing your financial situation before opting for outsourcing is essential.

2. Loss of Internal Control

Outsourcing payroll management means relinquishing direct control over the process. The tasks are handled by external consultants, potentially leading to a perceived loss of control once the work is completed.

3. Skill Development

As your business expands, there may come a point where you need internal expertise in payroll management. Relying solely on outsourcing might hinder the development of in-house skills and knowledge.

The Advantages of Payroll Outsourcing in Indonesia

The pros of payroll outsourcing often outweigh its cons for small and medium enterprises in Indonesia. Among the many advantages include the following:

1. Enhanced Time Management

Payroll outsourcing frees up valuable time, enabling you to focus on core business activities and strategic initiatives that contribute directly to growth.

2. Cost-Effectiveness

While payroll outsourcing may appear more expensive, it eliminates hidden costs associated with hiring and training internal employees. Over time, outsourcing can lead to cost savings.

3. Smooth Adaptation

Payroll consultants can help SMEs quickly establish and adapt to new payroll systems, even when facing changes due to employee turnover or growth.

4. Comprehensive Reporting

Payroll advisors provide detailed reports that ensure compliance with Indonesian tax laws, monitor budgets, and facilitate informed decision-making.

5. Professional Consulting

Outsourcing ensures access to expert advice, enhancing the efficiency and cost-effectiveness of your company’s payroll management.

Read also: TOP Questions about Payroll Services in Indonesia

Payroll Deductions in Indonesia

Whether you choose to outsource your payroll or not, it’s crucial to be aware of mandatory payroll deductions in Indonesia, including:

1. Social Security (BPJS Manpower)

Social security supports the workforce in social risks and works on implementing social insurance’s economic mechanism. It covers life insurance (JKM), work-related accidents (JKK), retirement contributions (JP), and pension plans (JHT).

2. Life Insurance (JKM)

The percentage is 0.30%, contributed by employers and taken out from employees’ monthly wages.

3. Work-related accident (JKK)

The percentage of this deduction is based on the working environment’s level of risk, contributed by the company and taken out from employees’ wages monthly:

  • Very Low Risk (Group I): 0.24%
  • Low Risk (Group II): 0.54%
  • Medium Risk (Group III): 0.89%
  • High Risk (Group IV): 1.27%
  • Very High Risk (Group V): 1.74%

4. Retirement Contribution (JP)

A total percentage of 3% will be taken out of employees’ wages every month. Among the 3%, the employer contributes 2%, and the employee contributes 1%.

5. Pension Plan (JHT)

A total percentage of 5.7% will be taken out of employees’ wages every month. Among the 5.7%, the employer contributes 3.7%, and the employee contributes 2%.

6. National Health Social Agency (BPJS Health)

Employers cover the majority of the BPJS health deduction. Only a small sum will be taken directly from employees’ wages.

7. Withholding Tax

In Indonesia, on behalf of the employee, an employer will withhold an amount called the withholding tax. Employers will then submit this sum directly to the government, which will be included in the employee’s income tax.

Guide to Doing Business in Jakarta

Mailchimp Free eBook Indonesia Business Insight

Manage Your Payroll with InCorp Indonesia Hustle-free

It is highly recommended that small and medium-sized enterprises (SMEs) consider using the services of a payroll provider and outsourcing payroll to save time and money. In Indonesia, InCorp Indonesia belongs among the most prominent accounting and payroll advisors and thus can ensure compliance with Indonesian law. Talk to us now, and we will get back to you with a free quotation for your business.

Pandu Biasramadhan

Senior Consulting Manager at InCorp Indonesia

An expert for more than 10 years, Pandu Biasramadhan, has an extensive background in providing top-quality and comprehensive business solutions for enterprises in Indonesia and managing regional partnership channels across Southeast Asia.

Get in touch with us.

Lead Form

Disclaimer: The information is provided by PT. Cekindo Business International (“InCorp Indonesia/ we”) for general purpose only and we make no representations or warranties of any kind.

We do not act as an authorized government or non-government provider for official documents and services, which is issued by the Government of the Republic of Indonesia or its appointed officials.

We do not promote any official government document or services of the Government of the Republic of Indonesia, including but not limited to, business identifiers, health and welfare assistance programs and benefits, unclaimed tax rebate, electronic travel visa and authorization, passports in this website.

Frequent Asked Questions

Ada banyak, tetapi beberapa yang paling penting adalah pengurangan biaya (tidak perlu membangun tim internal), kepatuhan (Indonesia terkenal dengan peraturan penggajian yang terus berubah) dan fokus bisnis terhadap inti (penggajian adalah operasi bisnis yang tidak menghasilkan keuntungan).

Jaminan Kesehatan dan Jaminan Sosial (BPJS) di mana sebagian akan ditanggung oleh perusahaan dan sebagian lain oleh karyawan. Kewajiban lainnya adalah terkait pemotongan pajak yang mana persentase dan jenisnya bervariasi.

Sebagai penyedia outsourcing rekrutmen terkemuka di Indonesia, InCorp menawarkan layanan yang komprehensif. Untuk memeriksa referensi dan kualifikasi, kami akan melakukan pemeriksaan latar belakang yang mendalam pada kandidat.

Biaya Manfaat dari Outsourcing Penggajian di Indonesia

  • InCorp Editorial Team
  • 11 Februari 2023
  • 3 minute reading time

Anda selama ini mungkin berpikir bahwa melakukan outsourcing terhadap manajemen penggajian Anda membutuhkan biaya besar. Tetapi, sebenarnya hal ini tidaklah benar. Dalam artikel ini, kami akan membahas biaya manfaat dari melakukan outsourcing penggajian di Indonesia.

Manajemen Penggajian di Indonesia

Manajemen penggajian adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis. Tanpa sistem penggajian yang baik, sulit untuk menjalankan bisnis dengan lancar. Karyawan Anda harus dibayar setiap bulan berdasarkan kontrak kerja atau jam kerja mereka, dan pembayarannya harus akurat dan tepat waktu.

Melakukan pembayaran dengan benar dan menggaji karyawan dengan benar pula adalah tugas yang sangat memakan waktu. Selagi bisnis Anda tumbuh, pekerjaan semakin banyak, dan Anda harus waspada agar penggajian tidak mengambil seluruh perhatian Anda.

Proses penggajian di Indonesia atau di belahan dunia mana pun membutuhkan akurasi. Di Indonesia, peraturan tenaga kerja, akunting, audit dan pelaporan pajak tidaklah mudah dipahami karena peraturannya sering berubah. Oleh karena itu, menemukan mitra tepercaya yang memiliki spesialisasi dalam penggajian di Indonesia menjadi suatu keharusan.

Walau kebanyakan perusahaan kecil mempekerjakan karyawan untuk menangani penggajian secara in-house, perusahaan yang telah beralih melakukan outsourcing penggajian memiliki bisnis yang terus berkembang. Hal ini mungkin menjadi kejutan, tetapi outsourcing penggajian benar-benar efektif dari segi biaya dan aman.

Beban kerja akan berkurang drastis dan Anda jadi memiliki lebih banyak waktu, waktu yang berharga untuk Anda bisa fokus mengembangkan bisnis Anda.

Manfaat Outsourcing Penggajian

Menghemat waktu

Pertama, Anda akan menghemat banyak waktu dengan mengalihkan pekerjaan ini ke pihak lain. Begitu memulai bisnis, kita semua tahu bahwa waktu adalah uang. Jika tim manajemen tidak perlu lagi menangani penggajian, mereka bisa meningkatkan produktivitas.

Selain itu, tekanan kerja juga akan berkurang. Karyawan yang tidak stres dan kewalahan akan menghemat uang Anda pada akhirnya.

Mengurangi biaya in-house

Kedua, melakukan outsourcing penggajian bisa sangat menghemat biaya in-house. Tentu saja, pada saat perusahaan Anda baru mulai dirintis dan Anda hanya memiliki beberapa karyawan, Anda bisa menangani sendiri urusan penggajian dengan sempurna, bahkan jika secara manual.

Tapi seiring dengan bisnis Anda yang berkembang ke arah yang Anda inginkan, yakni menjadi semakin besar dan sukses, Anda akan segera menyadari bahwa penggajian membutuhkan software yang lebih kompleks dan memakan biaya.

Memakan waktu dan biaya selain juga tenaga kerja, penggajian in-house menghabiskan lebih banyak biaya lagi. Namun dengan outsourcing penggajian, Anda bisa mulai merasakan manfaat nyata.

Keamanan

Anda mengalihkan tugas penggajian ke tim profesional yang bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan mereka dengan sempurna. Itulah mengapa Anda membayar mereka.

Semua tugas yang berhubungan dengan penggajian di perusahaan Anda di Indonesia akan berjalan dengan lancar, sementara Anda sibuk melakukan tanggung jawab lain yang berhubungan dengan memajukan bisnis Anda.

Layanan Penggajian Tepercaya di Indonesia

Penggajian memainkan peranan amat penting dalam bisnis, dan Anda sebaiknya bekerja sama dengan perusahaan profesional dan sudah berpengalaman yang menawarkan layanan penggajian yang tepercaya.

Cekindo adalah perusahaan tepercaya dengan tim konsultan bisnis dan pengacara yang sudah berpengalaman dan memiliki pengetahuan mendalam serta pemahaman penuh akan peraturan dan undang-undang di Indonesia. Telah berada di pasar Indonesia selama hampir sepuluh tahun, kami akan memastikan bahwa penggajian Anda ditangani oleh orang yang tepat.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Pandu Biasramadhan

Senior Consulting Manager at InCorp Indonesia

An expert for more than 10 years, Pandu Biasramadhan, has an extensive background in providing top-quality and comprehensive business solutions for enterprises in Indonesia and managing regional partnership channels across Southeast Asia.

Get in touch with us.

Lead Form

Disclaimer: The information is provided by PT. Cekindo Business International (“InCorp Indonesia/ we”) for general purpose only and we make no representations or warranties of any kind.

We do not act as an authorized government or non-government provider for official documents and services, which is issued by the Government of the Republic of Indonesia or its appointed officials.

We do not promote any official government document or services of the Government of the Republic of Indonesia, including but not limited to, business identifiers, health and welfare assistance programs and benefits, unclaimed tax rebate, electronic travel visa and authorization, passports in this website.

Frequent Asked Questions

Ada banyak, tetapi beberapa yang paling penting adalah pengurangan biaya (tidak perlu membangun tim internal), kepatuhan (Indonesia terkenal dengan peraturan penggajian yang terus berubah) dan fokus bisnis terhadap inti (penggajian adalah operasi bisnis yang tidak menghasilkan keuntungan).

Jaminan Kesehatan dan Jaminan Sosial (BPJS) di mana sebagian akan ditanggung oleh perusahaan dan sebagian lain oleh karyawan. Kewajiban lainnya adalah terkait pemotongan pajak yang mana persentase dan jenisnya bervariasi.

Sebagai penyedia outsourcing rekrutmen terkemuka di Indonesia, InCorp menawarkan layanan yang komprehensif. Untuk memeriksa referensi dan kualifikasi, kami akan melakukan pemeriksaan latar belakang yang mendalam pada kandidat.