3 Manfaat Utama Menggunakan Employer of Record di Indonesia

Bagi banyak bisnis, alasan melakukan ekspansi internasional cukup jelas – pebisnis ingin mengakses kolam talenta dan basis pelanggan yang lebih luas. Namun, ekspansi terkadang memiliki tantangan tersendiri karena mereka tak tahu apa yang harus dilakukan, terutama jika menyangkut kewajiban rekrutmen dan kepatuhan hukum. Tantangan ini dapat dengan mudah diatasi berkat adanya employer of record.

Employer of Record, atau EOR, adalah kontraktor pihak ketiga yang bertanggung jawab akan tugas yang terkait tenaga kerja formal perusahaan dan mematuhi semua syarat hukum dan peraturan terkait tenaga kerja, penggajian, imigrasi dan perpajakan.

Namun, employer of record tidak berpartisipasi dalam kegiatan kerja sehari-hari karyawan. Employer of record bermanfaat bagi perusahaan yang berekspansi ke negara atau lokasi lain, dan memilih untuk tidak secara langsung mempekerjakan dan mengelola karyawan.

Perbedaan Employer of Record (EOR) dan Professional Employer Organisation (PEO)

Pebisnis terkadang sulit membedakan EOR dan PEO. Namun, terlihat jelas perbedaan signifikan di antara keduanya: penyedia EOR menjadi pemberi kerja sah secara penuh bagi karyawan terkait penggajian dan tugas-tugas lainnya. EOR tidak membutuhkan perusahaan asing untuk memiliki badan hukum di kawasan tempat mereka melakukan ekspansi bisnis.

Sementara untuk penyedia PEO, mereka bukan pemberi kerja sah secara penuh dan tidak memiliki liabilitas hukum karena tidak ada di kontrak kerja. PEO cocok bagi perusahaan yang membutuhkan bantuan pihak ketiga untuk menangani fungsi-fungsi HR tertentu; sementara EOR adalah solusi total bagi bisnis yang ingin berekspansi lebih cepat tanpa perlu melalui langkah-langkah kompleks mendirikan struktur usaha di Indonesia.

Memahami Employer of Recored (EOR)

Employer of Record (EOR) adalah penyedia layanan pihak ketiga yang secara legal merekrut dan mengelola karyawan atas nama perusahaan lain. Layanan ini umumnya dimanfaatkan oleh perusahaan yang ingin berekspansi ke pasar baru namun memiliki keterbatasan waktu atau sumber daya. Dengan bantuan EOR, seluruh urusan ketenagakerjaan ditangani oleh penyedia layanan, sementara perusahaan bisa tetap fokus pada pertumbuhan bisnis dan operasionalnya.

Tanggung jawab utama EOR meliputi:

• Proses perekrutan dan pembuatan kontrak kerja
• Pengelolaan gaji serta pelaporan pajak
• Administrasi tunjangan dan fasilitas karyawan
• Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
• Penanganan proses PHK atau resign
• Pengurusan visa kerja atau izin tinggal tenaga kerja asing

Kapan Perusahaan Membutuhkan Employer of Record?

Layanan Employer of Record (EOR) di Indonesia sangat tepat digunakan dalam berbagai situasi bisnis berikut:

1. Memasuki Pasar Baru atau Melakukan Ekspansi Bisnis

EOR membantu perusahaan beroperasi di negara baru tanpa perlu membentuk entitas lokal. Ini mempercepat proses ekspansi sekaligus meminimalkan biaya awal.

2. Menguji Pasar Sebelum Investasi Jangka Panjang

Perusahaan dapat merekrut karyawan lokal untuk mengamati dan menilai potensi pasar sebelum membuat komitmen bisnis besar.

3. Mempekerjakan Karyawan Jarak Jauh (Remote Working)

EOR memungkinkan perusahaan merekrut talenta terbaik dari berbagai negara, tanpa harus memahami atau memenuhi semua regulasi ketenagakerjaan setempat.

4. Menghindari Kerumitan Legal dan Administratif

Dengan EOR, semua aspek ketenagakerjaan seperti kontrak, pajak, dan tunjangan dikelola oleh pihak profesional, mengurangi risiko hukum dan beban administratif.

5. Kebutuhan Akan Tenaga Kerja Sementara

EOR menawarkan solusi yang fleksibel untuk mempekerjakan staf proyek atau tenaga kerja musiman, tanpa proses rekrutmen internal yang kompleks.

Keuntungan Bermitra dengan Employer of Record di Indonesia

1. Meningkatkan Efisiensi

Memulai bisnis di negara baru berarti Anda harus mempelajari semua terkait hukum, legislasi, peraturan dan isu ketenagakerjaan lokal.

Jika pemilik bisnis mencoba mempelajari dan memahami semuanya sendirian, mereka akan merasa lelah dan pada akhirnya tidak lagi bersemangat.

EOR dapat menjadi ide bagus bagi investor asing. Penyedia EOR Indonesia telah kompeten berurusan dengan peraturan ketenagakerjaan sehingga mereka dapat mempercepat proses rekrutmen secara efektif. Proses yang efektif akan memberikan kesenangan dan kepuasan lebih kepada karyawan.

2. Solusi SDM Komprehensif 

EOR dapat membantu bisnis Anda di Indonesia dengan begitu banyak hal, mulai dari merekrut talenta yang cocok hingga merancang program asuransi kesehatan, mengelola pajak dan penggajian, hingga menavigasi kompleksitas bisnis dan hukum.

Karena EOR adalah ahli dalam manajemen penggajian dan perpajakan, mereka memastikan bahwa semua penggajian dan kompensasi dihitung dengan benar dan sesuai hukum. Selain itu, mereka juga dapat menawarkan peluang pengembangan pribadi dan pelatihan yang diperlukan bagi para karyawan.

3. Saran Profesional

Seperti yang telah disampaikan, EOR bukan hanya menangani penggajian karyawan. Mereka juga dapat menjadi penasihat dan memberikan Anda ide serta wawasan tentang bagaimana bisnis Anda dapat sukses di pasar yang dinamis ini.

BACA JUGA:

• Mengapa Pilih Outsourcing di Indonesia dan Bagaimana Melakukan Evaluasi
• 5 Layanan Berguna untuk Dipertimbangkan saat Ekspansi Bisnis ke Indonesia

Bagaimana Cara Kerja Employer of Record

EOR bertindak sebagai perpanjangan tangan perusahaan dalam hal ketenagakerjaan. EOR secara legal menjadi pemberi kerja yang tercatat di mata hukum dan pemerintah, meskipun kontrol operasional sehari-hari atas karyawan tetap berada di tangan perusahaan klien.

Berikut adalah alur kerja EOR secara lebih terperinci:

1. Identifikasi Kebutuhan

Perusahaan wajib untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja, termasuk posisi, tanggung jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan. Selanjutnya, EOR menggunakan informasi tersebut untuk menyesuaikan proses administratif berdasarkan kebutuhan perusahaan.

2. Rekrutmen dan Proses Seleksi (Opsional)

EOR dapat membantu proses rekrutmen mulai dari pencarian kandidat, wawancara, hingga seleksi akhir. Namun, perusahaan juga tetap melakukan proses seleksi secara internal dan menyerahkan kandidat terpilih kepada EOR untuk diproses.

3. Penandatanganan Kontrak Kerja

Setelah kandidat dipilih, EOR akan menyiapkan dan menandatangani kontrak kerja atas nama legalnya sendiri. Kontrak ini disesuaikan dengan peraturan ketenagakerjaan di negara tempat karyawan bekerja, termasuk hak, kewajiban, dan standar upah minimum.

4. Pengelolaan Gaji dan Administrasi Ketenagakerjaan

EOR mengatur proses penggajian karyawan, pemotongan, pelaporan pajak, serta pembayaran iuran jaminan sosial dan tunjangan lain seperti BPJS, THR, atau asuransi. Seluruh pengelolaan dilakukan sesuai hukum yang berlaku dan dilaporkan secara berkala kepada pihak terkait.

5. Kepatuhan Hukum

EOR memastikan seluruh hubungan kerja memenuhi aturan ketenagakerjaan lokal, termasuk jam kerja, cuti, serta pemutusan hubungan kerja (PHK). Jika terdapat pembaruan kebijakan atau regulasi baru, EOR akan menyesuaikan kontrak dan proses kerja sesuai kebutuhan.

6. Dukungan Administratif

Selama masa kerja, EOR menangani dokumentasi dan pelaporan yang dibutuhkan agar perusahaan tetap patuh dan efisien.

InCorp sebagai Employer of Record Anda di Indonesia

InCorp menyediakan layanan employer of record penuh di Indonesia. Perusahaan yang berekspansi ke Indonesia dapat menjalin kontrak dengan InCorp sehingga proses ketenagakerjaan Anda di negara ini sederhana, seberapa besar atau kecilnya perusahaan.

Layanan employer of record kami efektif baik untuk investor asing maupun lokal karena kami memastikan kepatuhan penuh terhadap hukum dan regulasi di Indonesia.

Para spesialis kami akan menangani perpajakan dan pemrosesan penggajian, bertanggung jawab secara hukum atas karyawan, mematuhi regulasi lokal dan mensponsori izin kerja.

Bersama kami, Anda tak akan cemas menanggung risiko melanggar peraturan pajak, ketenagakerjaan dan rekrutmen di Indonesia.

Sampaikan kebutuhan Anda dengan mengisi form berikut.